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  • 有趣的時間管理
  • 點閱:628
  • 作者: 蒼井剛著
  • 出版社:新潮社文化出版 紫宸社文化代理
  • 出版年:2012[民101]
  • 集叢名:另一種活法のBook:2
  • ISBN:978-986-316-228-5 ; 986-316-228-0
  • 格式:PDF
  • 版次:初版
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內容簡介

一天24小時,別以為只有被老闆盯著的那8小時才有時間意識,才是無法自由「支配自己」的時間。那請問,你還有16個小時到底都在幹什麼?你是怎麼揮霍這些時間的呢?

「時間管理」是很個人的玩意兒,談它表面上好像有些嚴肅,但聰明的話,你也可以輕鬆以對,讓你遊刃有餘……如此談時間的問題,反而變成一個有趣的話題了。

以時間來說,最重要的一點,不外乎如何有效地使用它,也就是說,憑它內容的充實與否,決定它的價值。就算時間很充裕,如果使用不得當,就等於不曾有過那一段時間,因為它已成為無價值之物了。反過來說,只要高明的使用,就算是短促的一點時間,亦可以把它當成幾倍效率活用之。

如今,我們正處於情報化的社會裡,忙碌得不可開交。為了避免被情報的洪水所沖走,如何完善地處置洶湧而至的工作,甚至為了享受生活的情趣起見,非得體會時間的有效使用法不可。因為,不管是從事任何工作或學習任何事物,只要能夠有效地使用時間,即可以把多餘的時間挪用於別處,如此一來,不但可以完成較多的工作,亦可以享受「從容不迫」的生活方式。

有位哲學家,曾說過—「任何時候都可以做的事情,往往永遠都不會有時間去做。」

有個非洲展望會想派旅行家利亞德到非洲去考察,人們問他什麼時候可以出發。他回答:「明天。」當有人問約翰.傑維斯(即後來著名的溫莎公爵)他的艦隊什麼時候可以加入戰鬥,他回答:「現在!」 

與其費盡心思把今天可以完成的任務,千方百計地拖到明天,還不如用這些心思把工作做完。而任務越往後拖就越難以完成,做事的態度就越是勉強。在心情愉快或熱情高漲時可以完成的工作,被推遲幾天或幾個星期後,就會變成苦不堪言的負擔。

當機立斷常常可以避免做事的乏味無趣。拖延則通常意味著逃避,其結果往往就是不了了之。做事就像春天播種一樣,如果沒有在適當的季節行動,以後就沒有合適時機了。無論夏天有多長,秋天有多美、冬天有多酷。某顆星的運轉即使僅僅晚了一秒,它也會使整個宇宙陷入混亂,後果變得不可收拾……

「沒有任何時刻像現在這樣重要,」愛爾蘭女作家瑪麗.埃及奇沃斯說:「不僅如此,沒有現在這一刻,任何時間都不會存在。也沒有任何一種力量或能量,都是在現在這一刻發揮著作用。如果一個人沒有趁著熱情高昂的時候採取果斷的行動,以後他就再也沒有實現這些願望的可能了。所有的希望都會消磨,都會淹沒在日常生活的瑣碎之中……」

時間管理是極為個人的問題。不過話又說回來,關於時間管理這個問題,與其自己一個人苦思,不如活用眾人的智慧比較省事及實際。關於這一點,這本書可以幫得上忙,因為它蒐集了活用時間的種種訣竅,但是有一件事我必須事先聲明。

那就是—時間管理是極個人化的問題。讀到別人如何有效地利用時間時,必須考慮到它是否適合你。因為對某人有效的方法,對另外一個人來說,不見得同樣有效。

由於職業的關係,我長年跟多家的企業保持聯繫,接觸了種種不同業別的企業人士。冷眼旁觀多種企業的興衰,行行色色的企業人員,即可恍然大悟—何以有一些企業,以及從事企業的人員,能夠一日千里,叫人另眼看待,而有一些企業,以及從事企業的人,卻是原地踏步,毫無寸進。

有時叫人感慨萬千的是,越是能幹的人,越是能夠「忙裡偷閒」,他們能在百忙之中,巧妙地撥出屬於自己的時間,盡情地享受人生。而那些人生的落伍者,有些人一天甚致工作12個、16個小時,可到頭來收入與付出還是無法成正比。說穿了,大家都會歸咎於命運之神!其實你如果仔細想想,那些庸庸碌碌的傢伙,是不是在時間的管理上出了問題,以致才忙得像無頭蒼蠅似的,卻徒勞無功……

成功人士其實並沒有什麼「特別的訣竅」。跟他人最大的不同處在於:他們很重視時間,並且會儘量的活用時間,以及對於這方面的不懈不怠。換言之,他們並非以「量」捕捉時間。最重要的一件事,不外乎是在有限的時間內,使它在「質」的方面更加充實罷了。

但俗話說「十人十色」,因為各人從事的行業不同,所以對於本書所敘述的方式,不宜「照單全收」,最好改造成適合你自己的方式,才能派上用場。或許這兩者之間的差別微乎其微,然而它們所產生的效果將有天壤之別。

其實,多數人對於解決時間的問題都有自知之明,並不需要新的訣竅。只要妥善利用它,即可自由自在地獲得你所需要的時間。因為我們老早就知道非做那些事不可。必要的是,乃是把它組織化,在明日的生活中,把它們付諸實行罷了!

所以,老是談時間,不如想辦法去活用時間,把你的時間完全燃燒,那才叫痛快!

  • 第一章 你到底懂不懂時間的價值?(第17頁)
    • 1.誰都擁有的唯一資源(第18頁)
    • 2.鐘錶的時間及生活的時間(第22頁)
    • 3.時間的算數(第24頁)
    • 4.時間價值的衡量法(第26頁)
    • 5.時間之敵的真面目(第29頁)
    • 6.如何使用時間Ⅰ(第32頁)
    • 7.如何使用時間Ⅱ(第40頁)
  • 第二章 你是如何度過—你的一天?(第47頁)
    • 8.一天的開始(第48頁)
    • 9.早課(第53頁)
    • 10.上班時間(第71頁)
    • 11.如何度過一天?(第96頁)
    • 12.如何將一天利用到最大限度?(第101頁)
    • 13.兩種消除蘑菇習慣的方法(第118頁)
    • 14.著手做事的方法(第121頁)
    • 15 繼續工作的方(第123頁)
    • 16.活用生活的韻律(第128頁)
    • 17.找出集中時間的方法(第131頁)
    • 18.小段時間的利用(第154頁)
    • 19.每天的預定表與一週預定表(第156頁)
    • 20.預定表的製作法(第160頁)
    • 21.在自己家裡工作的方法(第163頁)
    • 22.主婦的二十四小時(第166頁)
    • 23.一天的結束法(第170頁)
  • 第三章 你每天工作,有沒有效率?(第173頁)
    • 24.首先,必須認清自己的工作內容(第174頁)
    • 25.工作的組織化(第178頁)
    • 26.工作的單純化(第181頁)
    • 27.環境的整理(第183頁)
    • 28.工作的時間表(第189頁)
    • 29.提高效率的特別時間表(第195頁)
    • 30.一次做兩件事的方法(第197頁)
    • 31.使效率加倍的方法(第201頁)
    • 32.高效率的事務處理法(第207頁)
    • 33.會議的時間(第212頁)
  • 第四章 你會活用讀書與交流嗎?(第215頁)
    • 34.讀書的技術(第216頁)
    • 35.選擇讀書的技巧(第219頁)
    • 36.能夠深刻理解的讀書法(第222頁)
    • 37.速讀的技術(第226頁)
    • 38.二十五分鐘讀書法(第233頁)
    • 39.家庭圖書館(第236頁)
    • 40.口頭的交流(第238頁)
    • 41.聽的技術(第241頁)
    • 42.利用文書的交流(第246頁)
  • 第五章 餘暇的時間,要事先設計!(第249頁)
    • 43.把工作當成樂趣的方法(第250頁)
    • 44.對待訪問者的方法(第253頁)
    • 45.不使精神分散的方法(第257頁)
    • 46.增加記憶力的方法(第259頁)
    • 47.使心情愉快的方法(第264頁)
    • 48.休息與餘暇的使用法(第267頁)
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