1. 技術面配合法規面談個資安全維護
個人資料檔案安全維護管理辦法相當於政府出題，而記帳士事務所要做產業解題，必須要有法律和技術背景。本書即從法律面出發，逐條解析該辦法要求建立的文件，並且解說個資專責人員的職能。
2. 利用矛盾職能建構記帳士事務所個資管理架構
事務所人員配置相當緊縮，要能夠讓個資使用人員、資訊專業人員、事務所所長、個資專責人員能夠相互勾稽，必須靠職責上矛盾職能的設計，本書會先分析前開各類人應有的職掌然後在書中實作。
3. 手把手建立文件管理系統和個資盤點資料庫
在Win10/Win11個人電腦上實現文件管理系統的架設，讓個資的存取留下稽核軌跡。另外以Base資料庫做個資盤點，盤點的目的在於勾稽，所以個資盤點資料庫裡面可以清楚的知識目前事務所保有個資筆數、保管人、個資內容、文件名稱等資訊。
- 書封
- 目錄
- 1. 本書需用軟體下載與操作概說
- 2. 記帳士與記帳及報稅代理人個人資料檔案安全維護管理辦法解析
- 3. 辦公室桌機資安強化
- 4. 安全維護管理辦法─矛盾職能設計
- 5. 個資盤點系統（Base資料庫操作）
- 6. 文件管理系統（KRYSTALCE DMS操作）
- 7. 資安保險
- 8. 附錄一 法令與規章
- 9. 附錄二：本書所附表格
- 表格目錄
- 表格 1 文件管理系統帳號／權限/異動申請單
- 表格 2 文件管理系統使用者及帳號一覽表
- 表格 3 去識別化個資範例
- 表格 4 DMS文件管理系統基本操作練習
- 表格 5 個資使用者資料維護範例資料
- 表格 6 個資（扣繳憑單）範例資料節錄（一）
- 表格 7 個資（扣繳憑單）範例資料節錄（二）
- 表格 8 個資文件入庫申請表
- 表格 9 資通系統防護基準實作說明表（改編自臺北市記帳士公會個資專區）
- 表格 10 風險分析與控制措施表
- 表格 11 防止外部網路入侵對策年度演練表
- 表格 12 非法或異常使用行為之監控與因應機製錶
- 表格 13 個人資料侵害事故通報及紀錄表
- 表格 14 個資委外安全評估查核表
- 表格 15 個資國際傳輸檢核表
- 表格 16 個資當事人行使權利檢核表
- 表格 17 待檢核正確性個資清單
- 表格 18 個資主動更正檢核表
- 表格 19 特殊目的消失或屆滿時個資處置一覽表
- 表格 20 OO事務所權限內涵一覽表（供定期檢視）
- 表格 21 資通系統防護基準實作說明表（同表格 9）
- 表格 22 資訊安全措施年度演練與檢討一覽表
- 表格 23 個人於業務檔案儲存與處理母表單欄位及內容一覽表
- 表格 24 業務上保存之個人資料盤點子表單欄位及內容一覽表
- 表格 25 移交清單
- 表格 26 個資文件入庫申請表（BASE)
- 表格 27 個人於業務檔案儲存與處理母表單（摘錄釋例）
- 表格 28 個資當事人行使權利檢核表（查詢、製給附本）範例
- 表格 29 個資當事人行使權利檢核表（請求補充或更正、停止蒐集、處理或利用、刪除）範例
- 表格 30 風險分析與控制措施表(BASE)
- 表格 31 個資國際傳輸檢核表(BASE)
- 表格 32 個資主動更正檢核表（BASE）
- 表格 33 個資檔入庫申請表（期限）（BASE）
- 表格 34 個人資料侵害事故通報及紀錄表（BASE）
- 表格 35 系統操作刪除個資檔案整理表
- 表格 36 個資文件入庫申請表（DMS）
- 表格 37 使用者CANDY存取紀錄
- 表格 38 PIM_USER_CANDY資料夾存取紀錄
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