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  • CEO的時間管理法 愈忙, 愈要做時間的主人
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  • 作者: 經理人編輯部編輯著
  • 出版社:巨思文化
  • 出版年:2023
  • 集叢名:經理人月刊特刊:No.54
  • 格式:PDF,JPG
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編輯台時間

CEO都是時間管理大師

電影和影集常會出現這樣的畫面:電梯門打開,大老闆一踏出,祕書衝上前跟著上司往辦公室疾走,同時快速報告和詢問今日行程、待決議事項、是否出席某場會議或採訪,甚至私人生活瑣事也包括在內。

老闆在路上還不時被打斷問問題,或經過某員工桌旁,迅速交代或關心幾句。從電梯門口到辦公室短短一分多鐘,就行雲流水地解決了7、8件事,接著展開一整天忙碌的工作。
大多企業執行長或老闆的忙碌程度,可能沒這麼戲劇化,不過每天在各種開會、談判會面、制訂決策,從一間會議室遊牧到另一間會議室是常態。
比起公司員工,執行長可能是最缺時間的人。從工作範圍來看,做生意、管理公司、下決策、思考未來計畫不等,影響眾多利害關係人,客戶、員工、董事會、股東,甚至要和政府打交道。工作量和強度比員工高,為什麼很多知名執行長還能花時間充實自己,甚至另外再創業?
有些人聽了可能會說,執行長能這麼做,是因為他的雜務都有祕書,或交給下面的人幫他處理掉,主管與員工到底能學什麼?我認為重點應該放在,學習執行長「取捨任務的邏輯」,以及看待時間的方式,活用在我們的日常工作中。
以文章開頭的情境為例,雖說我們沒有祕書隨侍在旁,但可以將較零碎的待決事項、2分鐘就能回覆的email等工作,集中在公車上的通勤時間處理完,同樣也能達到一趟短短車程,就解決7、8件事的效果。向CEO借鏡,祝大家都成為時間管理大師。

特約編輯 楊修

  • CEO 都是時間管理大師(第6頁)
  • 你是時間的主人,還是奴隸? 每個人一天都只有 24 小時, 向 CEO 學運用最珍貴的資源(第8頁)
  • CEO 的一天如何度過?(第11頁)
  • PART 1 時間規畫篇(第14頁)
    • 總覺得時間不夠用,卻說不出花到哪去了? 記錄每小時注意力去向,覺察自己如何運用時間(第14頁)
    • 想辦法愈快完成工作,自己就會有愈多時間? 避免倉鼠般「效率陷阱」,以價值觀為生活掌舵(第16頁)
    • 時間不屬於自己,總被各種「不得不」占滿? 預留時段給工作與人生目標,剩下的才處理日常和意外(第18頁)
    • 只要部屬把事做完,不必管他花了多少時間? 減少干擾、集中任務,協助團隊安排工作節奏(第20頁)
    • 主管的行事曆該怎麼寫? 比起自己的時程,更要追蹤部屬任務進展(第22頁)
    • 微軟大中華區前副總裁 蔡恩全 事先準備、提早做完,才有時間「慢慢來」(第24頁)
    • 電通行銷傳播集團台灣執行長 唐心慧 有紀律地過每一天,成就豐富的人生(第26頁)
    • 大亞集團董事長 沈尚弘 先花時間找方向,方向對了,再談怎麼把對的事做好(第28頁)
    • 特斯拉執行長 伊隆.馬斯克(Elon Musk) 只要做的是「熱愛的事」,就能每周投入 100 小時(第30頁)
    • 微軟共同創辦人 比爾.蓋茲(Bill Gates) 找到最重要的目標,所有決策跟著它走(第32頁)
    • Meta 執行長 馬克.佐克柏(Mark Zuckerberg) 減少不必要的決策,將精力花在重要的事(第34頁)
    • 亞馬遜創辦人 傑夫.貝佐斯(Jeff Bezos) 以「長期思維」探索漫遊,決策不必急於當下(第35頁)
  • PART 2 提升專注力(第36頁)
    • 注意力,是現代人最稀缺的能力 當時間被切割得支離破碎,你需要學會深度工作(第36頁)
    • 減少倚靠有限的意志力 別再時時與分心抗衡,預留無干擾時段給重要工作(第38頁)
    • 準備進入深度工作 以「開機儀式」整理心情,快速啟動專注力(第40頁)
    • 依任務難易度分配時間占比 避免在深度工作時段,不小心做淺薄工作(第42頁)
    • 工作之間短暫充電 投入下一個待辦事項前,適度休息、活化大腦再繼續(第44頁)
    • 下班後這樣休息更有效 癱在沙發上無法紓解疲勞,讓身體、心智做低強度活動(第46頁)
    • 台灣大學心理學系專任教授 連韻文 注意力像一盞聚光燈,頻繁切換容易失去焦點(第48頁)
    • 時刻科技共同創辦人 畢劭康、鄭婷予 引導低頭族減少使用手機,獎賞比限制更符合人性(第50頁)
    • 韋萊韜悅中國大陸/香港/台灣組織、人才與獎酬諮詢策略長 魏美蓉 先釐清你為什麼需要專注,用在正確目標才能事半功倍(第52頁)
  • PART 3 時間分配篇(第54頁)
    • 早起 創造時間,兼顧工作和家庭(第54頁)
    • 凡事設定目標 透過短期目標,達到長期計畫(第55頁)
    • 善用通勤時間 戒掉發呆、打瞌睡,提高零碎時段生產力!(第56頁)
    • 精明利用上班的每一刻 避開尖峰提早用餐,縮短點餐等待的空檔(第58頁)
    • 精準蒐集資料 釐清目標、界定範圍,準確搜尋有效資訊(第60頁)
    • 報告撰寫 先求有再求好,結論重於細節(第62頁)
    • 減少 email 往返時間 集中時段收發 email,降低工作被打斷次數(第64頁)
    • 迅速找到所需物品 別將桌子當倉庫堆,只保留正在做的工作(第66頁)
    • 簡化工作流程 統整作業步驟、SOP 圖像化,加速任務的理解和執行(第68頁)
    • 跨部門分工 釐清權責、整合資源,減少重複溝通與工作(第70頁)
    • 開個有效率的會議 事前給資料、明確會議目標,避免討論發散耗時(第72頁)
    • 城邦出版集團首席執行長 何飛鵬 堅持「準時」與「守時」,事情自然容易做得好(第74頁)
    • JINS 控股執行董事暨台灣晴姿總經理 邱明琪 效率工作祕訣:能做的自己來,能學的找人教、學不會的請人做(第76頁)
    • 蘋果(Apple)執行長 提姆.庫克(Tim Cook) 每天凌晨 3 點 45 分起床,讀用戶回饋、與各時區連線(第78頁)
    • Google 執行長 桑德爾.皮蔡(Sundar Pichai) 保有簡單、平靜的早晨,作為個人的思考時間(第79頁)
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