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愈會拖，愈要懂聰明偷懶
朋友S有拖延症，深受其擾，也很討厭這樣的自己。於是，他買了《拖延心理學》想改善。不過買了10年，至今還沒翻開過。
這個故事有些諷刺好笑，但我相信是不少人的寫照。大部分人或多或少都有拖延的狀況，大至面對人生難題、工作拖過期限，小到生活瑣事，像繳稅、信用卡費逾期，或下班回家猛追劇，不斷推遲洗澡時間。有的無傷大雅，但有些卻釀成人生悲劇。
《拖延心理學》指出，拖延成性使人內心挫敗，長期會讓自己認為，無法完成應該有能力完成的事情。而拖延者最常經歷的工作方式，網友戲稱為「番茄醬工作法」（衍生自原本用來提高效率的番茄鐘工作法），形容在最後一刻才火力全開，像是使盡全力把番茄醬爆擠而出，雖然完成工作，看起來卻像是血跡斑斑的兇殺現場。
在這段「番茄醬時間」裡，每分每秒都很珍貴，能少做一件事情都有極大的幫助。而且也在這個過程中，你會發現蠻多事務既重複又不必要，要是能簡化或用更有效率的方式處理，就能更快交出成果。在這個原則上，催生了本期內容。
今年初有則新聞，一名國外工程師因疫情爆發，在遠端居家辦公後，靈機一動寫了程式，把所有工作都自動化處理，每天只要花10分鐘檢查，其他時間就可以自由運用。這就是聰明偷懶的極致，雖然並非每個人都能採用同樣的方法，但要是能夠用更有效率的方式，解決平日的工作，那也能騰出更多時間，專注來做價值高、更具生產力的任務。對於拖延者，也許能節省不少時間，在死線前交出成果。
特約編輯 楊修
《拖延心理學》指出，拖延成性使人內心挫敗，長期會讓自己認為，無法完成應該有能力完成的事情。而拖延者最常經歷的工作方式，網友戲稱為「番茄醬工作法」（衍生自原本用來提高效率的番茄鐘工作法），形容在最後一刻才火力全開，像是使盡全力把番茄醬爆擠而出，雖然完成工作，看起來卻像是血跡斑斑的兇殺現場。
在這段「番茄醬時間」裡，每分每秒都很珍貴，能少做一件事情都有極大的幫助。而且也在這個過程中，你會發現蠻多事務既重複又不必要，要是能簡化或用更有效率的方式處理，就能更快交出成果。在這個原則上，催生了本期內容。
今年初有則新聞，一名國外工程師因疫情爆發，在遠端居家辦公後，靈機一動寫了程式，把所有工作都自動化處理，每天只要花10分鐘檢查，其他時間就可以自由運用。這就是聰明偷懶的極致，雖然並非每個人都能採用同樣的方法，但要是能夠用更有效率的方式，解決平日的工作，那也能騰出更多時間，專注來做價值高、更具生產力的任務。對於拖延者，也許能節省不少時間，在死線前交出成果。
特約編輯 楊修
- 愈會拖，愈要懂聰明偷懶(第6頁)
- 與拖延共處，讓心不焦慮，截止期限前交出完美成果(第8頁)
- PART 1 破除拖延心法篇(第10頁)
- 設定目標：激發實踐的動機 找到非做不可的理由，讓成功渴望打敗惰性(第10頁)
- 營造被目標圍繞的環境 寫下「要做的事」「所需時間」，貼在隨時看得見的地方(第14頁)
- 破除害怕失敗的定型心態 失敗不代表能力差，擴大自我效能、克服拖延(第16頁)
- 拖延發生時的應對思維 想到就去做，才不會一直拖下去(第20頁)
- 增加馬上行動的意願 想提升生產力、專注力？先從不討厭手上任務開始(第22頁)
- 消除環境中的干擾 減少辦公時的分心因子，打造專注的工作空間(第26頁)
- 想到工作就充滿壓力？觀察呼吸、動作與想法，提升專注力、找回平靜(第30頁)
- PART 2 不拖延工具篇(第34頁)
- 不拖延的祕密武器 替龐雜的生活理出頭緒，一張待辦清單搞定所有事(第34頁)
- 整理思緒的清單工作法 幫大腦建立外接硬碟，根據情境選擇下一步行動(第36頁)
- 在期限內達成的清單工作法 結合行事曆與待辦事項，不再塞進過多任務(第40頁)
- 提高行動力的清單工作法 把目標設在今天有多少進展，比期待一步到位更務實(第42頁)
- 提高生產力的清單工作法 規畫雜事、專注、外出時段，集中處理同類型任務(第46頁)
- 番茄鐘工作法 在 25 分鐘內專心衝刺，有效解決分心問題(第48頁)
- PART 3 聰明工作情境篇(第52頁)
- 一不小心就花了太多時間找資料？釐清目標、界定範圍，準確搜尋有效資訊(第52頁)
- Deadline 前一天才在趕報告？先求有再求好，結論重於細節(第54頁)
- 流程繁瑣，想到就提不起勁去做？統整作業步驟、SOP 圖像化，加速任務的理解和執行(第56頁)
- 一直被雜事打斷思緒？別再時時與分心抗衡，預留無干擾時段給重要工作(第58頁)
- 忙了一天卻覺得一事無成？避免在深度工作時段，不小心做淺薄工作(第60頁)
- 怎麼不再「事必躬親」？非你不可的事優先，空洞的任務學會拒絕(第62頁)
- 在家上班效率低落？劃分上下班模式，避免分心也預防過勞(第64頁)
- 工作分配下去，成員卻遲遲沒進度？光說「有事找我商量」還不夠，還要每天、每周了解進展(第66頁)
- 專案延遲是常態？人對時間預估傾向樂觀，留點「餘裕」才保險(第68頁)
- 工作接踵而來時，如何快速重振精神？投入下一個待辦事項前，適度休息、活化大腦再繼續(第70頁)
- PART 4 專家案例篇(第72頁)
- 韋萊韜悅人才與獎酬諮詢總經理 魏美蓉 先釐清你為什麼需要專注，用在正確目標才能事半功倍(第72頁)
- 電腦玩物站長 黃鐘毅 選定合用的數位工具，打造不拖延的高效工作模式(第74頁)
- 汽車銷售女王 陳茹芬 銷售也要懂精力管理，用一半時間完成 2/3 目標(第76頁)
- 台灣大學心理學系專任教授 連韻文 注意力像一盞聚光燈，頻繁切換容易失去焦點(第78頁)
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