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  • 史上最強整理術:掌握三大要領、力行七大守則,輕鬆提升工作效能
  • 點閱:523
  • 作者: 三橋志津子著
  • 出版社:商周出版
  • 出版年:2021[民110]
  • ISBN:9786267012536
  • EISBN:9786267012741 EPUB
  • 格式:EPUB 流式
  • 附註:暢銷新版

長銷十年!職場必學整理術
★確實分類 ★定時檢查 ★適時丟棄
掌握「七大守則」,變身工作效率達人!

世上不存在彈指便能讓辦公空間瞬間變乾淨的整理術。

但只要稍微改變想法和作法,每樣東西就會乖乖待在適當場所,工作效率變得更好,並體會到井然有序的滿足感。

摒棄完美,追求「可實現的整理」才是王道!

不論文件資料歸納得多整齊、分類得再仔細,
隔沒多久又陷入混亂,堆積如山的文件總是上演土石流慘況!
老闆、主管越急著調閱文件,永遠無法立刻取出上呈;
對客戶提及的資料有印象,卻經常記不得收放在哪個檔案夾……
這樣的你,需要的不是更寬敞的工作場域或收納空間,
而是學習掌握三大要領、力行七大守則,養成上班族必學的整理習慣!

守則1 掌握文件存放位置
→先不管好不好看,要能一拿就到手
守則2 將新文件確實分類
→俐落解決當下事務,別將棘手問題延後處理
守則3 每天進行管理與檢查
→「等有時間再處理……」就一輩子做不完了
守則4 適時丟棄不需要物品
→別再累積「可能有用」的文件,老舊資料很難派上用場
守則5 整頓腦中資訊
→在腦中建立優先順位,用5W1H方式牢記新資訊
守則6 彙整資訊以激發創意
→「整理」對激發創意很重要,感興趣的資訊一定做筆記
守則7 善用電腦歸納分類檔案
→電腦是辦公桌抽屜的延伸,不要變成「增加紙張的工具」


三橋志津子

  • 〔前言〕力行「七大守則」,創造高效能工作環境
  • 守則1 掌握文件存放位置的整理術
    • 關鍵1 重點不在好不好看,而是能一拿就到手
    • 關鍵2 以「整理出完美環境」為目標是沒用的
    • 關鍵3 工作結束時,把桌面還原為淨空狀態
    • 關鍵4 辦公桌不放與手邊工作無關的物品
    • 關鍵5 備忘錄集中管理在一本記事本
    • 關鍵6 藉由「區域劃分」,清楚掌握文件位置
    • 關鍵7 檔案櫃裡的「區域劃分」不要太細
    • 關鍵8 文件一重疊就會陷入失蹤狀態
    • 關鍵9 對辦公桌抽屜導入適得其所的收納法
  • 守則2 將新文件確實分類的整理術
    • 關鍵1 隨即處理剛送到的文件,創造時間空間
    • 關鍵2 養成當場處理事情的習慣
    • 關鍵3 容易往後挪的事情,通常很快就能做好
    • 關鍵4 掌握作業所需的時間
    • 關鍵5 千萬別將棘手問題延後處理
    • 關鍵6 善用「兩層式公文架」俐落分類
    • 關鍵7 簡單又能立刻取得的「嶄新歸檔術」
    • 關鍵8 迅速而有意識地完成分類判斷
    • 關鍵9 為了歸檔位置而煩惱的解決對策
    • 關鍵10 運用「艾森豪四分法」整理所有物件
  • 守則3 每天進行管理與檢查的整理術
    • 關鍵1 「等有時間再來……」就一輩子做不完了
    • 關鍵2 養成每天管理、檢查的習慣
    • 關鍵3 做點小整理來獲得成就感
    • 關鍵4 提早十分鐘上班檢查整理系統
    • 關鍵5 午休可當作管理、檢查的備用時間
    • 關鍵6 有助於隔天工作的下班習慣術
    • 關鍵7 行程表以一週、一個月為單位做管理
    • 關鍵8 提不起勁時,不妨整理一下周遭環境
  • 守則4 適時丟棄不需要物品的整理術
    • 關鍵1 別再累積「可能有用」的文件
    • 關鍵2 不要讓資訊變成「無法使用的狀態」
    • 關鍵3 每當工作告一段落,須把文件整理、丟棄一次
    • 關鍵4 將文件依丟棄的時期分類
    • 關鍵5 報章雜誌剪報該如何整理
    • 關鍵6 讓否決的企劃案再度派上用場的方法
    • 關鍵7 一有機會,就把不要的文件清點一下
    • 關鍵8 判斷適不適合丟棄的檢驗重點
    • 關鍵9 拋開「資訊越多越好」的迷思
  • 守則5 整頓腦中資訊的整理術
    • 關鍵1 只要意識到優先順位,周圍就會整理乾淨
    • 關鍵2 到手的資訊要確實記在腦子裡
    • 關鍵3 靠著與人對話來整理腦中的資訊
    • 關鍵4 不能忘記的資訊就要做視覺化記憶
    • 關鍵5 腦袋混亂無序,就寫成文字來整理大腦資訊
    • 關鍵6 利用通勤時間管理腦中資訊
    • 關鍵7 用來提高工作創意的檢查清單
  • 守則6 彙整資訊以激發創意的整理術
    • 關鍵1 預先整理材料,凝聚創意更簡單
    • 關鍵2 管理、保存創意的「索引卡方式」
    • 關鍵3 獲得資訊時馬上記錄保存
    • 關鍵4 用來活用創意的筆記整理法
    • 關鍵5 腦袋卡卡時就檢查一下整理系統
    • 關鍵6 找不到的資料,要重新思考它的重要性
  • 守則7 善用電腦歸納分類檔案的整理術
    • 關鍵1 不要把電腦變成「增加紙張的工具」
    • 關鍵2 電腦檔案要與紙本文件做同樣的分類
    • 關鍵3 為電子文件建立「三種分類系統」
    • 關鍵4 建立方便搜尋的檔案名稱
    • 關鍵5 善用電腦的搜尋功能找檔案
    • 關鍵6 搜尋彙整工作所需的實用網站
    • 關鍵7 簡便的電子郵件檢查與管理
  • 後記
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