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本期內容簡介
【編輯室報告】
打開寄件匣,看看今天你寄出的Email,哪幾封覺得寫得還不錯?哪些自己都發自內心覺得寫得真好。
結果可能不會太令人滿意。寫Email對很多人來說一向都是件麻煩事,有點像寫情書,開頭總是最難,要字句斟酌,又要期待寫出的信能確實發揮效果,情緒激動時寫出來的信,絕對會後悔著想回收。不過和情書不同的是,擁有文采對寫Email而言未必加分,反而可能讓人讀起來覺得囉唆。
寫Email難,怎麼寫出一封「 連你自己都想讀」的Email更難,很多時候我們就在希望快快把它了結中,不多做思考,草草寫完那薛西弗斯式一封又一封的Email。也難怪這一期英語島編輯部要費心找出Email擾人源頭,抽絲剝繭將問題分級、分類,擬出一份對症下藥,簡單就能寫好Email的原則。相比之下,處理收件匣可以痛快得令人興奮,前提是如果你能試著用效率管理大師David Allen「只處理一遍」(Only Handle ItOnce, OHIO)的4D經典法則:
Do 做,做出決定與回應。
Delegate 分出去,如果有人能做,就轉寄出去
Defer 延遲,留著以後再行動或日後參考。
記得仍要回信告訴對方:我會再告訴你結果。
Delete 如果前面幾項原則都不適用,請果斷刪除。
這封信再多留一天,你能回得更好嗎?假如不會,麻煩立刻處理掉。
現在你大概發現了,一封Email處理得好,一整天的工作效率自然會高。
Do 做,做出決定與回應。
Delegate 分出去,如果有人能做,就轉寄出去
Defer 延遲,留著以後再行動或日後參考。
記得仍要回信告訴對方:我會再告訴你結果。
Delete 如果前面幾項原則都不適用,請果斷刪除。
這封信再多留一天,你能回得更好嗎?假如不會,麻煩立刻處理掉。
現在你大概發現了,一封Email處理得好,一整天的工作效率自然會高。
- What’s Happening(第8頁)
- New Idea 我死後,請在我的IG上保留這些照片(第8頁)
- City to City 世界旅行家(第23頁)
- 金融英文 結合5G、自駕技術,特斯拉領軍新一波汽車革命(第33頁)
- 教授不點名(第36頁)
- COVERSTORY 3分鐘搞定Email(第10頁)
- 現在是email的黃金時代?(第10頁)
- 別讓email降低你的專業感(第12頁)
- 請假信 Leave of Absence(第14頁)
- 業務洽談 Making a Request(第16頁)
- 道歉信 Apologizing(第18頁)
- 做出自己的email公式(第20頁)
- English Lab(第22頁)
- 接地氣英文 athflow(第22頁)
- 一張圖搞懂 練習修辭,從一首英文詩開始(第48頁)
- 正能量英文 We'll Always Be Friends(第56頁)
- News Takeaway(第57頁)
- 哪裡不一樣 我做「錯」了,該用mistake還是error?(第66頁)
- 英語爆米花 I'm a goddamn marvel of modern science(第68頁)
- Visual Vocabulary NO!辦公室最怕遇到的10種事情(第69頁)
- Read Aloud 說話不要說太久,別當討厭長舌人!(第70頁)
- Debug 戒掉那些常出現的「中式英文」!(第71頁)
- Word Cross 單字是用想的,不是背的(第73頁)
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