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學會關鍵技,別人做3步,你只要動1步!
速成Excel完勝爆量工作
 
必學省時技
秒抓特定資料,靠「定義名稱」比對大表

解決儲存格有大有小問題
 
查表神幫手
好用5函數,數據分析輕鬆搞定
 
報表從此自動化
篩選後編號自動排序
一鍵加總多張工作表,不用一筆一筆key最新數字
 
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編輯室報告
 
不學,肯定會後悔!
 
「這一季預估的業績狀況如何?和去年同期比較呢?我還要交叉比較⋯⋯」工作上遇到主管要求你,馬上面臨如何把多張工作表裡的資料,整合在一起分析和計算,你發現了嗎?進入職場的日子,還對工作抱著期待和憧憬,很快就會被一堆報表徹底擊敗。
 
「怎麼那麼難?」「為什麼一定要會?」「好複雜喔!」初接觸Excel的人,都會有這種感覺。
 
Excel在工作中主要用在報表、數據、和呈現的圖表上,它的強大功能可以節省許多整理表格的力氣與時間,讓工作更順利!像是必須輸入重複的資料或數據,這種操作花費時間,而且枯燥又乏味,難道只能一筆筆輸入,沒有更好的方法嗎;當資料量非常大宗時,用有限的眼力在海量資料中去瀏覽,不僅浪費時間,而且有可能出現遺漏,透過設定「格式化」、函數,Excel會自動辨認出這個規則。
 
樞紐分析可以從流水帳的資料裡分類比較、顯示關聯,並進一步找出背後的問題。例如公司的產品市調統計、商品銷售狀況、庫存分析,或者個人的家計收入支出等都可以應用。
 
《今周刊》出版的「速成Excel:完勝爆量工作」特刊,標榜學會關鍵技,別人做3步,你只要動1步。可以秒抓特定資料、解決儲存格有大有小問題,還可以善用免費外掛,將不同資料庫整併、美化報表,相信零基礎的你,專業也能瞬間提升。
 
工作愈忙愈要專業化、自動化、模式化,不學,肯定會後悔!


  • 報表拉不完、數據一直改:學會Excel關鍵技 終結加班馬拉松(第8頁)
  • Part 1 更省力!Key in資料有方法(第12頁)
    • 知道愈多愈省力:實用快速鍵 一鍵搞定多工(第14頁)
    • 大多數人都不知道的省時密技:F1∼F12快速鍵用法(第16頁)
    • 合併儲存格後 如何篩選、計算、拉序號:搭配COUNTA函數解決儲存格有大有小問題(第18頁)
    • 隱藏函數:NUMBERSTRING:數字轉成國字 用函數馬上就搞定(第22頁)
    • 自動記錄當下日期與時間:擷取年、月、日快速又準確(第24頁)
    • 文字函數:UPPER、LOWER、PROPER:不為格式抓狂輕鬆轉換英文大小寫(第26頁)
    • 檢查海量資料 只能比對到天荒地老?抓漏重複key的資料只要3動作(第28頁)
    • 還在一筆一筆手動key最新數據?從Web匯入打開檔案就能即時更新(第32頁)
    • 忘記全名要怎麼找?多打一個符號搜尋更快速(第35頁)
  • Part 2 更清楚!表格整理實用技(第36頁)
    • 一篩選 原有的排序就跳號!SUBTOTAL+COUNTA編號自動set好(第38頁)
    • 靠條件化格式設定 標記重點數據:只要4步驟特定資料秒現形(第42頁)
    • 陣列計算vs.合併彙算:上班族速成 一鍵加總多張工作表(第44頁)
    • 用白話文取代B2、C9⋯等術語:「定義名稱」比對大表不燒腦(第47頁)
    • 欄列標題弄反了 只能重打嗎?「轉置」功能一鍵自動切換欄列(第50頁)
  • Part 3 更專業!數據分析一鍵完成(第52頁)
    • 從查找資料到製作動態圖表都少不了它:OFFSET函數摘取指定範圍的資料(第54頁)
    • 擺脫右側單向、橫式查找、無法安插新欄位問題:上班族查表神幫手函數XLOOKUP(第60頁)
    • 上班族查表速成2.0:函數XMATCH:新增搜尋方向選項比對效率再升級(第64頁)
    • 不再為產品市調、庫存分析抓狂:樞紐分析表解讀、美圖同步搞定(第68頁)
    • 讓報表一看就比別人專業!2方法製作動態圖表(第74頁)
  • Part 4 更聰明!免費外掛幫你做(第80頁)
    • 外掛增益集:Power Query:資料庫格式不同也能快速整併(第82頁)
    • 外掛增益集:Power Pivot:快速連結一拖拉庫報表神分析(第86頁)
    • 外掛增益集:Power View:美化報表神器零基礎也能專業UP!(第90頁)
    • 冗長步驟不限次數自動完成:錄製巨集重複的動作只要做一次(第94頁)
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