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  • 搞定PowerPoint
  • 點閱:91
  • 作者: 齊立文總編輯
  • 出版社:巨思文化
  • 出版年:2020[民109]
  • 集叢名:經理人MANAGER today特刊:33
  • 格式:PDF,JPG
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編輯台時間
 
「剛剛好」的簡報才高明
 
為什麼他做的報告,老闆、客戶總是特別滿意?」每間公司裡或多或少有這種「神級簡報者」,不僅講話清晰、邏輯明確、幽默風趣,PowerPoint做得比別人專業,呈現的數據和資訊讓人一看就懂,難怪說什麼話都特別有分量,客戶和老闆馬上點頭答應。

這些高手為什麼比較厲害?差別可能是你努力錯了方向。比如一想到簡報就打開電腦,想到什麼就填上什麼,邊做邊改,既耗時又缺乏邏輯;也有人過度添加動畫和裝飾,沒想過這些設計如何增進簡報說服力,費心表演卻毫無共鳴;最常見的是將投影片視為文件,輸入大篇幅的段落,想讓聽眾一邊聽一邊讀,台下的人直接滑手機表達他們的疲倦。以上的錯誤,別再犯了!
近期紐約州長安德魯‧古莫(Andrew Cuomo)針對新冠病毒(COVID-19)所做的疫情簡報是極好的示範。比如,他以長條圖表現近一、兩個月每天新確診數,並將最新的長條以橘色凸顯出來,民眾不僅掌握最新近況,還能一併看清疫情走向是否趨緩。
想做出這樣的簡報,邏輯架構、美學概念、PowerPoint操作技巧缺一不可。這次我們從心法教起,帶你分析簡報的目的和聽眾特質,釐清說服決策者的簡報架構,才進入技法,把握留白、對比、字型、間距等設計原則,讓資訊好讀。另外,我們蒐集了最實用的PowerPoint操作教學,幫助你縮短製作投影片的時間,把精力花在「思考內容」,或者其他更重要的事情。
這些簡報高手都在用的技巧,如果從來沒有人教過你,就趁現在補齊,強健你的職場技能。下一次,靠一場簡報讓老闆驚艷你的實力!


  • 「剛剛好」的簡報才高明(第4頁)
  • 別再做出只有字、很多字的投影片了!(第6頁)
  • PART 1 基礎篇(第12頁)
    • 確認目標、對象與時間(第12頁)
    • 構思內容(第16頁)
    • 資料取捨、濃縮要點(第18頁)
    • 3種常用圖表:線型圖、直條圖和橫條圖(第22頁)
    • 3種建議少用的圖表:圓餅圖、立體圖、雙Y軸(第26頁)
    • 常用圖解框架(第30頁)
    • 常用簡報版型(第34頁)
  • PART 2 進階篇(第42頁)
    • 顏色選用(第42頁)
    • 文字規格(第46頁)
    • 頁面留白(第50頁)
    • 善用對比(第53頁)
    • 圖片運用(第56頁)
    • 少用表格(第60頁)
    • 動畫設計原則(第62頁)
    • 懶人包(第66頁)
  • PART 3 實用小祕技(第70頁)
    • 快速存取工具列(第70頁)
    • 母片(第72頁)
    • SmartArt(第74頁)
    • 內建範本:時間軸、流程圖、資訊圖表(第76頁)
    • 常用快速鍵(第80頁)
    • 進階設定(第84頁)
    • 存檔設定(第85頁)
    • Word轉PowerPoint(第86頁)
  • PART 4 免費工具包(第90頁)
    • 下載免費模版(第90頁)
    • 商用icon(第92頁)
    • 翻譯簡報(第94頁)
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