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  • 經理人 [第185期]:最強清單工作術
  • 點閱:121
  • 作者: 經理人編輯部編輯
  • 出版社:巨思文化
  • 出版年:2020.04
  • 格式:PDF
  • 附註:月刊
租期7天 今日租書可閱讀至2020-08-13

本期內容簡介
 
Editor's Note 編輯台時間
 
有所事事與無所事事

 
人生在世的時間總和,儘管因人而異,也大致有個上限。不管你喜歡工作滿檔,還是無所事事,毫無疑問,你的人生風景,都是由你每時每刻做了什麼事所構成的。
在某個時間點,選擇做了這件事,同時也表示,你選擇不做另一件事,這無不牽涉到判斷、排序和取捨。如果你赫然發現,你度過了一事無成的一天,甚至是一整個事與願違的人生,都是選擇的結果。
舉個例子,不管你從小到大是否不情不願,透過學校排的課表,你大抵學會了一定程度的知識技能。如果在家自學,就得自己(還有你的父母、師長)安排目標和計畫,開什麼花、結什麼果,都要自行負責。
功課表,就像一張張的待辦清單(to-do list),按表操課有其成效,也有其局限。盡量一步步照做、不出差池,可以得出具體成果;但某個時間點上只能做這、不能做那,有點呆,也會讓人想逃離。
再換個場景。我在糕餅店打工過,每天的工作就是把原料準時投進一格格的生產線,錯過會被罵、被扣錢。一天下來,糕餅產量明確,我的貢獻與薪資也很真實。但是當我的工作換成1個月寫1萬5000字時,必須坦承,我常趕在最後幾天完工,其他時候,我在幹嘛?說好聽是研究、閱讀,說實話是散漫、悠閒。
這就是當代知識工作者的寫照,如同彼得.杜拉克(Peter Drucker)所說,「你可以告訴一般勞工,『我們的工作標準是1小時完成50件,而你才完成42件。』但是你必須先和知識工作者一起坐下來,討論他應該做什麼,以及為什麼要這樣做⋯⋯。」
20世紀初期,生產力顧問艾維.李(Ivy Lee)應伯利恆鋼鐵公司(Bethlehem Steel)總裁查爾斯.施瓦布(Charles Schwab)之邀,協助提升公司效能。Lee說,讓我跟每個高階主管聊個15分鐘。總裁說,這樣要花我多少錢?Lee回答,有用再付錢。3個月後,總裁寫了張支票給Lee,金額是2萬5000美元。
在那15分鐘裡,Lee跟每個主管說明了他的簡單高效工作法:1.每天下班前,寫下隔天要做的6件最重要的事,不能再多。2.依重要性排序。3.隔天一進辦公室,先做第1件,做完再做第2件,以此類推。4.當天沒做完的事,再排進隔天清單裡。5.每天重複相同流程。看到沒,為了避免高階主管整天都「自以為」在「策略思考」,其實只要把所思所想整理、排序、執行,日復一日,就能日進有功。
任何形式的清單,其實都是在生活中建立座標、儀式與指南,還可以防呆、偵錯、省力。《創作者的日常生活》書裡寫到,多產的懸疑作家史蒂芬.金(Stephen King)天天寫作、全年無休,每天沒寫滿2000字,不能停筆。這就是他每天的待辦事項,每天上午8、9點開始寫,通常寫到下午1點半達標,「接著整個下午和晚上,他就可以自由自在地午睡、寫信、閱讀、和家人共度,並且在電視上看職棒紅襪隊的球賽。」這真是有所事事與無所事事的完美結合。
 
總編輯 齊立文


雜誌簡介
 
《經理人月刊》橫跨兩岸華人、多元媒體平台,談內部、談管理、談創造高效率的工作者、管理者、經營者,期許培養出「誠信、專業、創新、當責」的經理人。

  • Column 專欄(第10頁)
    • 編輯台時間 齊立文/ 有所事事與無所事事(第10頁)
    • 社長學步集 何飛鵬/ 我們都是經營者!(第14頁)
    • 行銷學與用 謝明慧/ 在消費者即生產者的時代,企業如何借力使力?(第16頁)
    • 青梅煮酒論 林文政/ 尊敬一事無成的自己, 才有可能超越現狀、實現潛能(第18頁)
    • 價值相對論 歐素華/ 人力成本提高又受疫情影響,以中央廚房和外帶服務力抗危機(第20頁)
    • 管理顧問的工具箱 徐瑞廷/ 如何想像10~20 年後的產業變化,提出領先對手的長期策略?(第22頁)
    • 活用財務學管理 龔汝沁/ 天災人禍形成巨大賣壓,製造了「撿便宜」的時機(第24頁)
    • 獵才顧問的真心話 許書揚/ 勇於說出「求職渴望」,待業時才能創造積極動能(第108頁)
    • 人類學與創新 宋世祥/ 從「人、機、環、流」了解消費者,拼湊出完整的使用場景(第110頁)
  • Ideas Update 管理在線(第26頁)
    • 《Nikkei Asian Review》/ 日本3 大酒廠「出海策略」:烈酒、高端啤酒、保健酒(第26頁)
    • 《Fortune》/ 雙執行長制的雙面刃:彼此監督也彼此威脅《Chicago Booth Review》/ 研究:別人的失敗,才是成功之母(第27頁)
    • 《The Atlantic》/ 消費者痛恨運費,背後的隱形成本誰來付?(第28頁)
    • 《McKinsey Quarterly》/ 用「紅白大對抗」,避免會議一言堂《週刊東洋經濟》/ 核心食材不變、菜單組合創新,吉野家營收V 型反轉(第29頁)
    • 《Inc.》/ 人造肉市場成長超過268%!不可能食品:目標是取代所有肉(第30頁)
    • 《Courier》/ 為什麼要把一句話穿在身上?標語Tshirt 力量大《MIT Sloan Management Review》/ CEO 如何保持市場敏銳度?直接參與產品開發(第31頁)
    • 《Strategy+Business》/ 掌握4 種新世代領袖性格,延續家族事業不見得要接班(第32頁)
    • 《Psychology Today》/ 利用窗戶、曲線和小裝飾,打造紓壓、平靜的家!(第33頁)
    • 《Fast Company》/ 放棄原品牌、刪內容、去廣告,美知識型網站4 年營收翻倍(第34頁)
  • Working Tips 實用祕技(第36頁)
    • 識人技巧/頭銜高、風評好、聊得來,不代表就是對的人(第36頁)
    • 情緒管理/別什麼事都怪自己!區分權責,降低無謂的罪惡感(第37頁)
    • 領導帶人/主管內心的碎碎念,部屬其實都聽得到(第38頁)
    • 自我成長/樣樣通卻樣樣鬆?用「冰淇淋組合」發展多元興趣(第39頁)
  • Diagram 管理圖解(第40頁)
    • 決策前中後的3 個思考陷阱/揪出看不見的機會成本,讓資源發揮最大效益(第40頁)
    • 卡恩零售業成功象限/品牌、低價、體驗、便利,顧客在乎的價值,你滿足了多少?(第42頁)
    • 鍛鍊右腦思考力/右腦動之以情、左腦說之以理,交互應用決策規畫更周延(第44頁)
  • Business Book Review 商管選書(第46頁)
    • 英文書介 _《重返職涯》(暫譯)/突破年紀與空窗期的障礙,用人生經驗營造職場優勢(第46頁)
    • 中文書介 _《為什麼現金比獲利更重要》/為什麼財務數字不能盡信?公司表現無法用一套標準衡量(第48頁)
  • Back to Basics 主題學習 最強清單工作術(第52頁)
    • 不犯錯、不遺漏、不拖延的祕密武器 一張清單搞定所有事!(第54頁)
    • 看圖學管理大海報 製作清單10 步驟,工作再也不忙亂(第57頁)
    • 5 個常見的清單錯誤與煩惱(第64頁)
    • 1. 清空大腦的清單工作法 寫下所有未整理的事項,建立快速輸出的管道(第66頁)
    • 2. 在期限內達成的清單工作法 先算你有多少時間可工作,再填入、分配待辦事項(第70頁)
    • 3. 提高行動力的清單工作法 把目標設在今天有多少進展,比期待一步到位更務實(第73頁)
    • 4. 提高生產力的清單工作法 規畫雜事、專注、外出時段,集中處理同類型任務(第76頁)
    • 5. 避免疏漏的檢查清單 列出基本不能出錯事項,編寫成簡明扼要的確認選項(第79頁)
    • 6. 提升生活品質的不辦清單 別把人生的優先順序,建立在回應別人的需求上(第82頁)
    • 美福餐飲副總經理兼行政總主廚 陳重光 讓每一次解決問題的經驗,成為預防錯誤的常規(第84頁)
    • 飛虹國際整合行銷集團創辦人兼董事長 謝銘杰 比別人多想、多做一步,客戶看不到的細節才是關鍵(第87頁)
    • 延伸閱讀 6 本清單工具書,事情再多也不怕(第90頁)
  • Focus 本期焦點(第94頁)
    • CEO 管理講堂/ 牧德科技董事長 汪光夏 視員工願景為公司目標,團隊同心,競爭力就出來(第94頁)
    • 創業人物/ 普萊德科技董事長 陳清港 太陽能發電、在沙漠連網,打造毛利率4 成的網通品牌(第100頁)
    • 品牌人物/ 寶熊漁具董事長 張良任、寶熊行銷協理 鄧禮鏹 跳脫性價比的死亡競爭,用限量版、潮設計跨出同溫層(第104頁)
  • Special Report 特別企畫 內向者的超能力(第114頁)
    • 內向者的職場生存法則 你不必「外向一點」,也能讓自己發光(第116頁)
    • Part1 心態篇(第118頁)
    • Part2 職場篇(第124頁)
    • 延伸閱讀 認識、接受自己的本質,內向也是一種稟賦(第132頁)
  • 八分生活/在家自主健身(第134頁)
    • 專家建議 痛恨運動卻變健身教練!筋肉媽媽一周課表大公開(第135頁)
    • 維持柔軟度 睡前做貓式、嬰兒式伸展,隔天不再肩頸痠痛(第138頁)
    • 高效運動法 3 個HIIT 動作,10 分鐘身體自動燃脂(第139頁)
  • MBA@Office 辦公室商學院 名師一堂課Master Class___逢甲大學專案管理與系統思考研究中心主任 楊朝仲/靠「想太多」找出隱藏因果關係,見樹見林才能對症下藥(第140頁)
  • Manager's Life 下班後(第144頁)
    • 職人精神_畬室法式巧克力甜點創作主廚 鄭畬軒/ 創作令人難忘的味覺記憶,讓顧客為了經典重複造訪(第144頁)
    • 電影金句Best Movie Quotes _《刺激1995》(The Shawshank Redemption)/ “Hope is a good thing, maybe the best of things, and no good thing ever dies."(第148頁)
紙本書 NT$ 200
單本電子書
NT$ 190

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