為什麼你的員工又蠢又廢不主動?
平常有狀況都不講,等到真的出大事,苦果就只能你來擔?
其實,問題都出在「溝通」!
日本溝通大師從眾多失敗案例中提煉出超強管理術,
幫你培養出積極主動的神團隊。
身為主管的你,是否為以下問題苦惱……
.部下只會聽令行事,從來不做指令以外的工作?
.部下有狀況都不報告,等出錯才把責任推得一乾二淨?
.挖空心思在公司內部做宣導,但部下卻永遠都講不聽?
.希望部下多提意見,但卻永遠都等嘸人?
以上這些問題,只要學會使用8種工具圖表就有解!
◎員工廢並非天生如此,而是……
職場上最讓人頭痛的一種員工,就是從不發表意見,也不願多做份外之事。
為什麼有人每天認真工作,有人卻只想一個指令一個動作,出狀況也隱瞞不報?
其實,癥結就出在溝通出了問題!
錯誤的溝通方式,不僅可能造成工作不順,
還會打擊員工士氣,讓他們只想「拿多少錢、辦多少事」……
◎注意!以下這些話,可能就是讓員工愛耍廢的原因……
以下這些耳熟能詳的話,可能正是造成溝通問題的根源!
「這種產品,市場有需求嗎?」、「有成功案例嗎?」
.用這種話來反駁部下提案,會讓部下不再尋求潛在市場。已知有需求的東西或是大受歡迎的產品,當然任誰都會注意到,這樣一來將只能以價格戰一決勝負。
「要以降低成本為優先!」
.若將成本刪減得過於徹底,製作的產品和服務就會蘊含意想不到的危險。要是把利潤當成終極目標,反而本末倒置,容易遺忘原本的目的。
在部下說明提案時,急著否定或告訴他「業界的常識」
.這會讓部下害怕「業界的常識」這個自己不太了解的知識,導致創意萎縮。如此一來會讓部下在工作時也停止獨立思考,變成等待你指示的人,也會暴露你欠缺創意,減少部下對你的信賴。
「不要頂嘴」
部下有意見,究竟是覺得這種作法拿不出成果、或是單純感到厭惡,還是有其他理由?如果這時不好好溝通,容易讓部下對你抱持不滿。
◎一流管理者必備的8種工具圖表,讓員工願意多想一點、多說一點!
本書整理8種工具圖表,輕鬆解決管理者在現場常碰到的困擾老症頭,從此員工不再有話都藏心裡,讓工作氣氛更有活力!
.想要輕鬆呈現並監控整體進度狀況,就用PERT和思考發展圖!
圖像化有助於團隊內部的溝通,再複雜的工作流程一樣能一目了然,從此團隊工作不再卡卡卡!
.當出現問題時,可以用「4M4E」和「SHELL」來釐清原因。
魔鬼藏在細節裡,發現失誤時,可系統性的從多個視點分析背景因素,幫助員工找出真正的原因,對症下藥!
名人推薦
簡報實驗室創辦人 孫治華
職涯顧問師 郭南廷
職人簡報與商業思維專家 劉奕酉
「為你而讀」執行長 蘇書平
- 前言 好的溝通讓職場變天堂,不好的溝通讓你天天只想下班!
- 第1章 敗壞的組織架構會讓員工變廢
- 組織溝通出問題,竟讓2億美金瞬間泡湯!
- 要讓組織溝通順暢,請使用「精確的用語」
- 「計畫→行動→結果」的團隊工作循環中,最重要的是……
- 溝通失誤,可能造成致命危機
- 組織會不斷產生變化,因此更要保留工作的彈性
- 就算人人都知道,還是要具體「寫出來」!
- 工作目標要簡潔明確,更要激發團隊鬥志
- 溝通不健全的組織,會讓人「知情不報」
- 為什麼光靠「公告周知」「教育訓練」「管理強化」行不通?
- 小心!太過自信容易忽略關鍵細節……
- 千萬別忽略「虛驚事件」隱藏的訊號
- 仔細查明原因,才能亡羊補牢
- 關鍵在於能夠分享失敗知識的機制
- 第2章 如何培育會獨立思考和行動的人?
- 為什麼工作上不能隨便發揮「自我風格」?
- 創意也要從模仿開始
- 說明書是前人提供的入門指南
- 一時貪圖方便而省略步驟,可能造成嚴重後果
- 說明書不能只追求正確詳盡,還要讓人「看得懂」
- 不斷思考「使用者怎麼想」
- 英語會話和業務說明書的共通點
- 培養創意的「洽談」
- 「只看結果」就錯了
- 想培育部下能力,記得別急著給「正確答案」
- 運用「思考發展圖」,讓部下嘗試解決課題
- 想激發團隊創意思考,從討論日常生活的不便開始
- 如何避免養成廢員工
- 切勿變成只談成功案例的人
- 絕不可輕忽客訴,因為……
- 思考「要怎麼樣才能失敗」
- 運用邏輯樹來精確計算「失敗機率」
- 優秀的上司會預防「突發狀況」
- 組織終極目標應為「提供社會利益」,而不是追求利潤
- 「只求保身」的上司會毀壞公司根基
- 如何改變「不承認失誤」的部下?
- 第3章 恐怖的是上司的這句話
- 「有風險」——不可否認這似乎是正確的,但是……
- 「沒有先例」——願你從今以後能有開創先例的氣魄
- 「有成功案例嗎?」——這樣會讓人只知遵循「必勝模式」來思考
- 「市場有需求嗎?」——假如已經存在,就代表這個點子「老早就過時了」
- 「我們的業界啊……」——拘泥於過去的模式會身陷危機
- 「做不到」——這只是已知範圍的答案
- 「不要頂嘴」——削減活力,拔掉創造之芽的語言暴力
- 「這個簡單」——員工反應不佳也不奇怪
- 「連這種事都做不到嗎」——上司「無能」導致部下拿不出成果
- 「期待你的表現」——愈動聽的好話愈會引發不良影響
- 「要會看氣氛」——只會說安全牌的發言其實沒有幫助
- 「通常呢……」——你所謂的「一般」是哪些人?
- 「合理化、效率化」——將來會有什麼樣的效果?
- 「成本優先」——願你別忘了原本的目的
- 「達成業績目標」——數字以外的事物會顧慮不周
- 「守法從眾」——假如草率提出規範,反而會招來惡果
- 「別給周圍的人添麻煩」——不曉得是什麼時候由誰定下的規則
- 第4章 打造讓思考運作的職場,你需要……
- 為什麼風險評估會出錯?
- 作業的流程要「畫成圖表」
- 該怎麼做才能讓PDCA正常運轉?
- 學習失敗案例減少錯誤判斷
- 開發能力感受類似之處是不可或缺的
- 試著重現其他地方發生過的事故
- 測量達成度和失敗度
- 能以多個觀點分析失誤嗎?
- 設想「要是哪個地方不一樣就能迴避嗎?」
- 從「曼陀羅圖」尋找失敗的原因
- 導致意外重演的報告有什麼問題?
- 穩健貼近開創性的解答
- 失敗是創意的復健
- 後記 追求「正確」會讓思考停止
- 附錄 一流管理者必備的8種工具圖表,讓員工願意多想一點、多說一點!
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