租期14天
今日租書可閱讀至2024-10-02
內容簡介
編輯台時間
別再為了Excel加班！
數位內容主編 韋惟珊
求學時為了一窺職場真面目，我特意申請大型企業的實習機會，企圖體驗上班族生活。工作內容我已經不太記得，但在一個短短的暑假，主管教會了我一項至今受用無窮的硬技能：Excel。
我一開始被賦予製作採購和庫存報表的任務，按照主管交代的做法拉表格、輸入公式、統整銷售數據。直到離開這份工作，進到其他公司後才發現，之前累積的Excel處理能力並不是每個上班族都會，卻絕對有需要。理由有三：
首先，當同事必須空出一個早上整理資料、分析數據、做出報表，你不到一個小時就能完工，正確率比別人高，空出來的時間就能做別的事情，不再被制式工作壓得喘不過氣。
再來，懂得活用Excel的人通常會成為同事之間的「傳說」。「資料超多筆，還有重複的，要怎麼挑出來？」「收到各部門回傳的報表，我要一一key in數字才能整合月報，有夠累人，怎麼做比較快？」當你「一鍵」秒速解決同事的困擾，不僅得到崇拜眼光，更能累積職場好人緣，下次想找人幫忙，沒人會拒絕。
最後，都是把數據整理成直條圖、圓餅圖、銷售毛利分析表，主管會覺得你交上來的報表更清楚。而且每當他針對數字提出疑問，你就立刻在討論現場開啟「樞紐分析表」，馬上交叉分析、得出結果，幫助他解決困惑、做出決策，自然被視為值得信任的好幫手。
這麼划算的自我投資，怎能放過？好消息是要達成這些功效，不需要苦讀多年，只要花短短時間掌握特刊內的Excel使用觀念和技巧，大多數報表你都能搞定！
- 別再為了 EXCEL 加班！(第4頁)
- 做報表、畫圖表，一點都不複雜！ 搞定兩大 Excel 必備觀念，成為分析資料、做報表的強者(第6頁)
- PART 1 高效資料整理術(第8頁)
- 儲存格格式 星期變日期、數字變文字，選對格式就不用重輸入(第8頁)
- 儲存格位址 搞懂相對位址與絕對位址，複製公式不出錯(第12頁)
- 資料剖析與資料驗證 批次分割資料、建立選單，有效提升處理速度(第14頁)
- 尋找及取代 不只找字還能找指定格式，精準挑出所需目標(第18頁)
- 好用內建按鈕 高手私藏！7 個小祕訣讓報表更專業(第20頁)
- 常用快速鍵 熟記 3 大組合，輸入資料不再是苦工！(第22頁)
- Excel 出錯了？ 解決 10 個常見錯誤代碼，完成零失誤的報表(第24頁)
- 實戰應用 做報表常遇到的 3 個困擾，教你用更快的方式解決(第25頁)
- PART 2 做出老闆認可的報表(第28頁)
- 單一／多重欄位排序 誰業績最好？資料分類排列，就能一目瞭然(第28頁)
- 小計 不用函數也能做運算！8 步驟完成資料分類統計(第32頁)
- 格式化條件 快速標出「前段班」，凸顯報表重點(第34頁)
- 常用圖表 工作最常用的 6 種圖表，精準表達數據重點(第36頁)
- 美化圖表 7 個微調報表的小技巧，瞬間提升圖表可讀性(第42頁)
- 列印範圍 Excel 怎麼印才不會破碎？學會設定，輸出精美報表(第46頁)
- PART 3 分析資料的技巧(第48頁)
- MAX／IF／COUNTA／COUNTIF 初學者必學！4 大基礎函數，分析報表立即上手(第48頁)
- SUM／SUMIF／SUMPRODUCT／3D SUM 加總函數有 4 種，只會一個你就虧大了！(第52頁)
- DATEDIF／TEXT／EDATE 工時、年資、合約到期日，用函數計算才不費力(第56頁)
- VLOOKUP 整合不同報表的好幫手！自動查找比對，填入指定資料(第60頁)
- 自動篩選 從上萬筆資料中，快速挑出你需要的訊息(第62頁)
- 樞紐分析 精熟樞紐功能，8 成分析需求迎刃而解(第66頁)
- 資訊圖表化 把樞紐分析報表做成圖，變身互動式圖表(第70頁)
- 超實用內建表單：甘特圖、預算表、銷售紀錄表 套用範本、省略製表時間，立刻開啟工作模式(第74頁)
- PART 4 保護檔案的小訣竅(第78頁)
- 保護工作表 限制他人編輯檔案，守護資料完整性(第78頁)
- 自動存檔 系統幫你定時備份，當機也不怕檔案消失(第79頁)
紙本書 NT$ 99
單本電子書
NT$
99
點數租閱
20點
租期14天
今日租書可閱讀至2024-10-02
今日租書可閱讀至2024-10-02
同分類熱門書
PDF
PDF
PDF
PDF
PDF
PDF
PDF
PDF
PDF
