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  • 搞定所有Excel報表
  • 點閱:90
  • 作者: 齊立文總編輯
  • 出版社:巨思文化
  • 出版年:2019[民108]
  • 集叢名:經理人MANAGER today特刊:28
  • 格式:JPG
租期14天 今日租書可閱讀至2019-12-06

內容簡介
 
編輯台時間
 
別再為了Excel加班!

 
數位內容主編 韋惟珊
 
求學時為了一窺職場真面目,我特意申請大型企業的實習機會,企圖體驗上班族生活。工作內容我已經不太記得,但在一個短短的暑假,主管教會了我一項至今受用無窮的硬技能:Excel。
我一開始被賦予製作採購和庫存報表的任務,按照主管交代的做法拉表格、輸入公式、統整銷售數據。直到離開這份工作,進到其他公司後才發現,之前累積的Excel處理能力並不是每個上班族都會,卻絕對有需要。理由有三:
首先,當同事必須空出一個早上整理資料、分析數據、做出報表,你不到一個小時就能完工,正確率比別人高,空出來的時間就能做別的事情,不再被制式工作壓得喘不過氣。
再來,懂得活用Excel的人通常會成為同事之間的「傳說」。「資料超多筆,還有重複的,要怎麼挑出來?」「收到各部門回傳的報表,我要一一key in數字才能整合月報,有夠累人,怎麼做比較快?」當你「一鍵」秒速解決同事的困擾,不僅得到崇拜眼光,更能累積職場好人緣,下次想找人幫忙,沒人會拒絕。
最後,都是把數據整理成直條圖、圓餅圖、銷售毛利分析表,主管會覺得你交上來的報表更清楚。而且每當他針對數字提出疑問,你就立刻在討論現場開啟「樞紐分析表」,馬上交叉分析、得出結果,幫助他解決困惑、做出決策,自然被視為值得信任的好幫手。
這麼划算的自我投資,怎能放過?好消息是要達成這些功效,不需要苦讀多年,只要花短短時間掌握特刊內的Excel使用觀念和技巧,大多數報表你都能搞定!


  • 別再為了 EXCEL 加班!(第4頁)
  • 做報表、畫圖表,一點都不複雜! 搞定兩大 Excel 必備觀念,成為分析資料、做報表的強者(第6頁)
  • PART 1 高效資料整理術(第8頁)
    • 儲存格格式 星期變日期、數字變文字,選對格式就不用重輸入(第8頁)
    • 儲存格位址 搞懂相對位址與絕對位址,複製公式不出錯(第12頁)
    • 資料剖析與資料驗證 批次分割資料、建立選單,有效提升處理速度(第14頁)
    • 尋找及取代 不只找字還能找指定格式,精準挑出所需目標(第18頁)
    • 好用內建按鈕 高手私藏!7 個小祕訣讓報表更專業(第20頁)
    • 常用快速鍵 熟記 3 大組合,輸入資料不再是苦工!(第22頁)
    • Excel 出錯了? 解決 10 個常見錯誤代碼,完成零失誤的報表(第24頁)
    • 實戰應用 做報表常遇到的 3 個困擾,教你用更快的方式解決(第25頁)
  • PART 2 做出老闆認可的報表(第28頁)
    • 單一/多重欄位排序 誰業績最好?資料分類排列,就能一目瞭然(第28頁)
    • 小計 不用函數也能做運算!8 步驟完成資料分類統計(第32頁)
    • 格式化條件 快速標出「前段班」,凸顯報表重點(第34頁)
    • 常用圖表 工作最常用的 6 種圖表,精準表達數據重點(第36頁)
    • 美化圖表 7 個微調報表的小技巧,瞬間提升圖表可讀性(第42頁)
    • 列印範圍 Excel 怎麼印才不會破碎?學會設定,輸出精美報表(第46頁)
  • PART 3 分析資料的技巧(第48頁)
    • MAX/IF/COUNTA/COUNTIF 初學者必學!4 大基礎函數,分析報表立即上手(第48頁)
    • SUM/SUMIF/SUMPRODUCT/3D SUM 加總函數有 4 種,只會一個你就虧大了!(第52頁)
    • DATEDIF/TEXT/EDATE 工時、年資、合約到期日,用函數計算才不費力(第56頁)
    • VLOOKUP 整合不同報表的好幫手!自動查找比對,填入指定資料(第60頁)
    • 自動篩選 從上萬筆資料中,快速挑出你需要的訊息(第62頁)
    • 樞紐分析 精熟樞紐功能,8 成分析需求迎刃而解(第66頁)
    • 資訊圖表化 把樞紐分析報表做成圖,變身互動式圖表(第70頁)
    • 超實用內建表單:甘特圖、預算表、銷售紀錄表 套用範本、省略製表時間,立刻開啟工作模式(第74頁)
  • PART 4 保護檔案的小訣竅(第78頁)
    • 保護工作表 限制他人編輯檔案,守護資料完整性(第78頁)
    • 自動存檔 系統幫你定時備份,當機也不怕檔案消失(第79頁)
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