作者簡介
 
戴蒙．札哈里斯（Damon Zahariades）
 
時間管理策略顧問 ／ Art of Productivity網站統籌

• 前言
• 1. 善用待辦清單的八個好處
• 2. 有問題的待辦清單反而會阻礙你的成功
• 3. 為什麼你無法完成待辦清單上的工作？
  • 原因1：你誤解了待辦清單的目標
  • 原因2：你忽略了截止日期
  • 原因3：你的清單太長了
  • 原因4：你的清單存在太多變異性
  • 原因5：你給自己太多選擇了
  • 原因6：你沒有為每項任務加上情境
  • 原因7：任務的定義過於廣泛
  • 原因8：你的任務沒有與特定目標連結
  • 評估待辦清單的掌握度：自我評估
  • 負面情緒如何削弱你的生產效率
• 4. 十個最受歡迎的待辦清單系統
  • 策略1：大量、全包式清單
  • 策略2：「任務＋開始日期＋截止日期」清單
  • 策略3：待辦清單搭檔：總工作清單＋每日工作清單
  • 策略4：「３＋２」策略
  • 策略5：１－３－５法則
  • 策略6：專案型系統
  • 策略7：３－ＭＩＴ方法
  • 策略8：看板方法
  • 策略9：矩陣系統
  • 策略10：搞定事情（ＧＴＤ）
  • ＧＴＤ：它有效嗎？
5. 如何打造完美的待辦清單？
• 步驟1：區隔當前的任務與未來的任務
• 步驟2：根據預期成果定義任務
• 步驟3：把專案拆解成多項單獨的任務
• 步驟4：為每項任務設定截止日期
• 步驟5：把當前任務的數量限制在七項
• 步驟6：依據專案、類型或地點來管理任務
• 步驟7：刪去清單上不必要的任務
• 步驟8：估計完成每項任務所需的時間
• 步驟9：使用主動式動詞引導每項任務
• 步驟10：留意哪些任務需要其他資源的投入
6. 如何維持一個有效運作的待辦清單系統？
• 要訣1：把「微型任務」列在批次處理清單
• 要訣2：對挫敗感保持警覺
• 要訣3：根據情境定義你的待辦清單
• 要訣4：進行每週回顧
• 要訣5：更新你的目標清單
• 要訣6：避免陷入方法論的困境中
• 要訣7：建立且遵循適合你的系統
• 要訣8：持之以恆
• 如果你從馬車上掉下來，你會怎麼做？
7. 線下vs.線上：你應該在何處建立你的待辦清單？
• 紙筆方式的具體情況
• 數位工具的具體情況
8. 如何將你的日程表融入到待辦清單中？
9. 何謂「完成清單」？你應該建立一個完成清單嗎？
• 如何建立「完成清單」
10. 讓待辦清單有效的決定性思維
我能請你幫個小忙嗎？
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