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  • 一看就懂!從NG到OK!:制霸職場的簡報.資料表達術(初版)
  • 點閱:220
  • 譯自:<図解>見せれば即決!資料作成術
  • 作者: 天野暢子著 , 簡琪婷譯
  • 出版社:商周出版
  • 出版年:2019[民108]
  • ISBN:978-986-477-667-2 ; 986-477-667-3
  • 格式:EPUB

內容簡介
BEFORE→AFTER完全圖解
 
 
 

3秒定案的簡報‧文件資料,就是這裡和別人不同!
 
即使口拙、無法出席會議說明,也能運用文件輕易說服對方!
 
 
 
參照具體改善重點,「NG文件」立即變身「OK文件」!
 
從提案者、決策者超過1000則案例的角度,以簡單易懂的BEFORE→AFTER型式,教導初學者提高簡報‧文件被採用的說服技巧。
 
 
 
專文推薦
 
「內容駭客」、「實用指南」網站創辦人 鄭緯筌
 
名人實用推薦
 
《上台的技術》、《教學的技術》作者 王永福
 
 
 
作者以長年審閱電視新聞節目經驗,
 
教你如何將瞬間吸引人的傳達手法應用在簡報‧文件上。
 
讓你不用開口說明,單憑資料就過關!
 
 
 
〔本書三大重點〕
 
1如法炮製即可
 
所有技巧皆有修改前後的對照圖解,另附20個立即可使用的PowerPoint、Word版型,簡報新手只需如法炮製,就能提高資料的「得分力」。
 
2也能活用於公司內部
 
不只是對外的簡報資料或提案書,書中介紹的製作要領,也能廣泛活用於公司內部的簡報資料、會議資料、報告書等。
 
3可反覆運用
 
書中網羅了資料製作的基本概念、寫作技巧、編輯、排版、視覺表現、修改前後對比等內容,能反覆參照活用。
 
 
 
掃QR CODE即可得!
 
20個PowerPoint、Word即刻用版型


作者簡介
 
天野暢子
e.Presen負責人,簡報諮詢顧問。
一九六二年生於廣島市。廣島修道大學畢業後,曾擔任廣告公司媒體公關、業界報刊記者、大型遊戲製造商宣傳公關等。二○○六年自立門戶,以「簡報諮詢顧問」的身分,提供以簡報為主的顧問服務。經手過的簡報個案,立場不限「提案者」或「評選者」,總計多達一千件以上。

擅長製作簡報資料、比稿資料、營業資料、提案書、企劃書、新聞稿等商業資料。長年從事電視新聞節目校對、電視畫面設計監製等工作,常把電視畫面的瞬間呈現和表達手法運用於簡報之中。不用開口說明,單憑資料就過關的輔導個案不計其數。廣島修道大學講師(簡報論)。東京藝術大學研究所美術研究系在學中。
著作包括《簡報的藝術》(大樂文化)、《不必說話就贏的簡報術》(天下文化)等多數。
 
 
譯者簡介
 
簡琪婷
輔仁大學食品營養系畢業,後赴日進修日文及空間設計課程,返國後長年從事日文應用相關工作,曾經手日劇節目及小說文學、生活實用等書籍之翻譯。作品包括弘兼憲史著作《課長島耕作成功方程式》系列、柳田邦男著作《犧牲》、相川秀希著作《一定做得到!超強藍筆記憶法》、南雲吉則著作《為什麼一流人才的專注力能持續一整天?》等,目前為專職自由譯者。


  • 推薦 請以終為始,優先思考簡報的目的與結論
  • 前言 資料本身就是一份簡報
  • 第1章 資料製作的第一步是思考「目的和架構」
    • 1-01 事前確認 製作資料前,先確認目的及提交對象
    • 1-02 資料的目的 除了「最終目標」之外,還要確立「本次目標」
    • 1-03 資料的用途 根據資料用途為說明或提交,用於公司內部或外部,因應調整內容
    • 1-04 紙張的大小與張數 少於十張A4紙為可讀取的鐵則
    • 1-05 架構的基本 以6W2H說明左右決策的重點資訊
    • 1-06 封面 活用視覺圖像設計封面,讓對方秒懂內容
    • 1-07 目次 以目次導覽全文,直到結尾
    • 1-08 扉頁 插入扉頁區隔章節,整理閱讀者的思緒
    • 1-09 說故事 資料開頭先以一句話告知結論
    • 1-10 根據 讓佐證的數據成為最堅強的後盾
    • 1-11 金額和利益 突顯超值感,藉此誘惑對方
    • 1-12 計畫 藉由進度表的「透明化」,賦予對方安心感
    • 1-13 個人簡介 專有名詞加數字,提高個人簡介的可信度
    • 1-14 格式 以自訂範本從眾多其他資料中脫穎而出
    • 1-15 著作權 一邊捍衛版權,一邊建立品牌形象
    • COLUMN 由交件截止時間點反推,決定資料的精細度
  • 第2章 讓資料立即拍板定案的專業「寫作」技巧
    • 2-01 標題① 以一行字擬訂得以洞悉內容的標題
    • 2-02 標題② 附加閱讀者的利益和數字
    • 2-03 副標題 將標題一分為二,看起來更清楚
    • 2-04 頁面標題 讓對方光憑瀏覽單元標題,就能了解全貌
    • 2-05 內文① 每一頁只傳達一個訊息
    • 2-06 內文② 縮減字數,讓對方秒懂內容
    • 2-07 內文③ 以「名詞結尾句型」撰寫,而非「丁寧體」
    • 2-08 客製化 加入專有資訊,讓對方覺得「這是特別為我準備的資料」
    • 2-09 條列式寫法 以條列式撰寫冗長艱澀的文章,讓對方瞬間秒懂
    • 2-10 數字化 以數字魔法讓訴求力驟升
    • 2-11 三大主題化 如果能濃縮成三項來表達,將使對方牢記在心
    • 2-12 單句化 費心備妥永久性的單句與一次性的單句
    • COLUMN 頁首、頁尾是資料的導引
  • 第3章 讓NG資料變成OK資料的「編輯」要領
    • 3-01 字型 排除文字亂碼問題及不協調感的字型挑選心得
    • 3-02 字型大小 濃縮為三種字級,提高資料的易讀程度
    • 3-03 文字的強調 不宜設定底線和斜體,以改變字型或色彩加以強調
    • 3-04 數字 數字一律靠右對齊個位數
    • 3-05 英文 不要隨意穿插英文,原則上統一使用中文
    • 3-06 符號① 區分活用標點符號和其他符號,藉此正確傳達文章內容
    • 3-07 符號② 善用符號,便能瞬間傳達,減少字數
    • 3-08 換行和空白 活用微妙的空白,確實傳達意涵
    • COLUMN 為資料增添亮點的手寫字活用法
  • 第4章 對設計一竅不通,也能著手「編排」的訣竅
    • 4-01 配色 把色彩濃縮為三色,將能打動對方
    • 4-02 線條 只是改變線條種類和粗細,圖解就變得截然不同
    • 4-03 頁面背景 彩色背景阻礙資訊傳達
    • 4-04 留白 活用留白,突顯資訊
    • 4-05 外框線 只是取消外框線,資料的「外觀」立即改變
    • 4-06 陰影和漸層 在平面資料中,展現高雅的立體感
    • 4-07 視線走向 橫書資料以「Z型」配置為鐵則
    • 4-08 版面配置 左為過去,右為未來,光憑版面配置就能讓對方秒懂
    • 4-09 整齊排列 只要對齊排列,就能讓對方感覺穩定放心
    • COLUMN 費心構思說明文字,讓視覺圖像深植人心
  • 第5章 製作方法強化數字訴求力的「表格與圖表」
    • 5-01 表格① 活用表格,整理各類資訊
    • 5-02 表格② 活用框線.儲存格,讓表格充滿層次感
    • 5-03 表格③ 善用「隱形線」, 提升表格的視覺效果
    • 5-04 圖表的選用方式 圓餅圖、長條圖、折線圖……圖表可以這樣區分活用
    • 5-05 圓餅圖① 以圓餅圖說明整體中的各項占比
    • 5-06 圓餅圖② 想要強調的項目,以蛋糕切塊標示
    • 5-07 直條圖 以直條圖顯示數值、數量大小
    • 5-08 堆疊直條圖和帶狀圖 以兩種圖表比較複數構成占比
    • 5-09 橫條圖 以橫條圖說明順位或排行榜
    • 5-10 折線圖 以折線圖呈現時序的變化
    • 5-11 雷達圖 以雷達圖綜觀整體比例分配
    • 5-12 複合圖 以複合圖掌握兩種數據推移
    • 5-13 變形圖 如果採用圖像符號,強調重點可藉由視覺傳達
    • COLUMN 報表與圖表的資訊,務必依照預定引導的方向重新排序
  • 第6章 沒開口,對方也能秒懂的「圖解」展現方式
    • 6-01 圖解 只要於說明中添加視覺效果,就能一目瞭然
    • 6-02 圖片 藉由圖片或象形圖,讓人秒懂關聯性
    • 6-03 照片① 以照片向閱讀者傳達寫實的印象
    • 6-04 照片② 採用多張照片時,務必統一形狀,並且對齊排列
    • 6-05 圖解① 以圖案和箭頭顯示事件的關聯性
    • 6-06 圖解② 以矩陣圖比較各個項目的「定位點」
    • 6-07 圖解③ 強調重疊部分時,可採用文氏圖表
    • 6-08 螢幕擷取畫面 直接展示螢幕畫面,進行網站說明
    • COLUMN 靈活更換原始資料的標題
  • 第7章 結果將隨完成資料後的「後續動作」而不同
    • 7-01 檔案類型 如果採用PDF文件,不僅能壓縮檔案大小,文字也不會變成亂碼
    • 7-02 列印 資料不要影印,務必採用列印
    • 7-03 裝訂方式和製作成冊 由裝訂方式評斷你的工作技巧
    • 7-04 郵寄 下點工夫讓對方確實拆開自己的寄送資料
    • 7-05 感謝函 於感謝函中附贈額外資訊
    • COLUMN 於預定傳遞的資訊中灌注熱情與誠意
  • 附錄 20則即戰力範本
    • 即戰力範本1 公司對外提案書
    • 即戰力範本2 集客傳單
    • 即戰力範本3 解答提示
    • 即戰力範本4 專案執行流程
    • 即戰力範本5 專案進度表
    • 即戰力範本6 直書式日程表
    • 即戰力範本7 工作分配表
    • 即戰力範本8 商品分析
    • 即戰力範本9 自家公司分析
    • 即戰力範本10 口號標語
    • 即戰力範本11 業績比較
    • 即戰力範本12 募款傳單
    • 即戰力範本13 公司內部報告書
    • 即戰力範本14 公司內部提案書
    • 即戰力範本15 活動預算案
    • 即戰力範本16 營業會議 議題
    • 即戰力範本17 營業會議中提案書
    • 即戰力範本18 新聞稿
    • 即戰力範本19 招攬入會
    • 即戰力範本20 履歷表
  • 結語 不變的是對於資料的用心
  • 版權頁
紙本書 NT$ 350
單本電子書
NT$ 260

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