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編輯台時間
停止無效抄寫
採訪編輯 陳彥丞
你多久沒有拿起筆，寫筆記呢？
最近發現會議上總是有一位同事認真地在紙上寫字，結果借他的筆記一看，都只是沒有前因後果地「摘錄」與會者的說話內容。問他會議結束之後，還會回顧、利用這些內容嗎？答案是不會。這張紙對他而言，就是一份無效的筆記。
現在更常見的情形是用數位工具記錄，但如果比照這位同事的寫法，也只是更快記下每個人說的話，從摘錄變成更詳細的摘錄，價值卻沒有比較高。
一份「有效」的筆記，應該長什麼樣子？發揮什麼功能？
事實上，筆記不應該僅是記錄，它其實是多用途的商業工具，就像是替我們打點工作、生活，整理混亂大腦的助理，只是過去都沒能挖掘這位夥伴的潛力。知名顧問公司麥肯錫、汽車大廠豐田等企業，甚至各自發展出獨門的筆記方式，用來解決工作難題、處理複雜資訊。
還有許多人，喜歡手寫每月、每周的行事曆以及待辦清單，以妥善管理時間，還能確實達成任務。另外，如果永遠不曉得賺來的錢花到哪裡去，那麼準備好一本筆記本記帳，也可改善消費與用錢的習慣。
一份筆記是否有效，關鍵是我們有沒有替不一樣的問題，找到適合的筆記術。本次特刊根據不同情境，提供了多種適合使用者能輕易上手的筆記術，讓你不只是抄寫，而是透過有效的形式，讓筆記可以反覆利用，讓思緒更加清晰。
因此，現在就拿起一支筆、一張紙，重新加入寫筆記的行列吧！
- 停止無效抄寫(第6頁)
- 寫下來才能想清楚 動手開始寫筆記，啟動思考力與創新力(第8頁)
- PART 1 子彈筆記術(第10頁)
- 聚焦行動方案的筆記 善用索引、符號和群組，靈活管理行程，想法不遺漏(第10頁)
- Step 1 編列索引與未來誌 建立索引頁碼，方便回顧內容才好用(第12頁)
- Step 2 編列月誌 回顧與計畫同時記錄，確認是否有未完成任務(第14頁)
- Step 3 編列日誌 寫下行程、待辦事項與想法，幫助大腦梳理資訊與情緒(第16頁)
- Step 4 編列客製化群組 寫下計畫背後的意義，根據動機調整執行方法(第18頁)
- PART 2 工作筆記術(第20頁)
- 康乃爾筆記 筆記不是「聽寫稿」，要反芻才能學以致用(第20頁)
- 麥肯錫筆記 攤開事實、找出問題，化筆記為行動計畫(第22頁)
- 豐田 EXCEL 筆記 運用試算表收斂想法，將思緒化成一句話(第24頁)
- 高速解題筆記 先累積想法再追求品質，才能思考得快又深(第26頁)
- 會議報告書 確認決議事項與實施計畫，整理成明確紀錄報告(第28頁)
- 突破業績表格 7 個自我提問，讓產品和客戶需求連上線(第30頁)
- 孫正義的高速工作法 先別討論目標難易，把力氣用在嘗試各種方法(第32頁)
- 晶實科技（STUDIO A）共同創辦人 蔣雅淇 虛心求教、記錄所學，做每一事都有備無患(第36頁)
- 美廉社總經理 邱光隆 隨時記錄、整理思緒，事情再多也不遺漏(第40頁)
- PART 3 時間管理筆記術(第46頁)
- 年度計畫筆記 確立年度主目標，逐一拆解任務、分段達成(第46頁)
- 月、周行程筆記 按照工作性質區分成 3 類，優先填入重要但不急迫事項(第50頁)
- 每日計畫用 to-do list 提振士氣，事情完成用紅筆劃掉(第54頁)
- PDCA 每日檢討 每日寫下計畫與結果落差，檢討工作安排的優先順序(第56頁)
- 台灣無印良品品牌溝通專員 簡玉雯 用行事曆標記工作重點，反推每項任務的剩餘時間(第58頁)
- PART 4 自我成長筆記術(第60頁)
- 自省成長筆記 重複的錯絕不再犯！當自己人生的顧問(第60頁)
- 目錄筆記術 分類與摘要重點，建立快速記憶的架構(第62頁)
- 記憶地圖筆記術 確認資訊層次架構，拉出整體記憶順序(第64頁)
- 代號記憶筆記術 設定符號代碼，創造簡短易懂的資訊筆記(第66頁)
- 閱讀筆記術 與作者進行對話，融會貫通書中知識(第68頁)
- PART 5 財務管理筆記術(第72頁)
- 記帳筆記 區分必要、需要與想要支出，從消費分布檢視花錢習慣(第72頁)
- 預算筆記 提早規畫年度支出項目，拿到獎金不再隨意花掉(第76頁)
- 資產負債筆記 每年存多少錢、身價有多高？一張表格掌握財務狀況(第78頁)
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