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  • 弘兼憲史教你活用記事本
  • 點閱:107
  • 譯自:知識ゼロからの手帳術
  • 作者: 弘兼憲史著 , 朱信如譯
  • 出版社:商周出版 家庭傳媒城邦分公司發行
  • 出版年:2018[民107]
  • 集叢名:新商業周刊叢書:BW0666 上班族的基本功
  • ISBN:978-986-6369-66-7 ; 986-6369-66-8
  • 格式:PDF,EPUB
  • 版次:二版
  • 附註:ISBN: 978-986-6369-66-7為初版

內容簡介

每個上班族幾乎都有記事本,但你曾好好運用過手上的記事本嗎?
除了用來管理行程,其實記事本還有很多你沒想過的用處。
 
這是存活在實力主義社會的記事本使用法
從以前到現今的社會,大都認為從一流的大學畢業,然後進入知名企業就是通往成功的道路。

但現在由於經濟不景氣,競爭也越來越激烈,有效的時間管理需求也大幅提升。為了不要成為「失敗組」,不只要完成他人或公司所指派的任務,自己主要的工作也一定要完成,這時候記事本就是強效武器。
而且還要不只管理好工作上的時間,連自己的off時間也要妥善運用,才能成為一流的工作者。
 
雖然有助於工作效率化和目標達成率的記事本使用法有無數種,但是大致從七種基本功能開始。請參考本書所提供的方法,找到適合自己的使用方式。
 
1.MEMO 從留言到在意的事情,都能隨時隨地記錄下來,也可當做紀錄重要事情的備忘錄等,創意也可以從什麼都沒有的MEMO發想出來。
2.行程的管理 客戶的約會、自己的行程都可利用記事本進行管理,也可以透過記事本安排工作及行動,像是預定什麼時候結束、行程確認、變更或中止等,又,對於未來目標的設定及達成也有很大的幫助喔!
3.職務管理 無論什麼狀況都能掌握自己的工作,一邊思考行程和目標,一邊按照緩急列出順序,這樣一來就可以全覽工作的樣貌,並決定現在該做什麼好。
4.NOTE 可以作為例會的會議記錄和研討會議記錄等,有助於日後重新查閱資料,(這種情況可依照記錄內容的長短、頁數來選擇可更替的活頁系統記事本。)
5.保存情報 可以用來記錄電話號碼及住址,雖然手機的普及,電話簿的重要性已經降低了,但還是可以作為緊急時刻的備用,寫下少數必要的聯絡人。
6.資料 路線圖、地圖和萬年曆等資料頁,對於要前往的地點的確認很方便,這邊也建議各位在記事本裡增添工作指南及自己的創作等。
7.收納 可以用來歸納郵票、收據或留言便條紙等。名片和紙片等東西也可以收納於記事本的收納袋或夾鏈袋裡。


作者簡介
 
弘兼憲史
 
1947年生於日本山口縣,早稻田大學法學部畢業。曾任職松下電器產品販賣助成部, 離開後於1976年進入漫畫界。他以銳利的角度描繪人與社會,牽引漫畫迷的心。曾獲小學館、講談社、日本漫畫家協會等獎項。他是兩個孩子的父親,妻子柴門文也是知名漫畫家。

 
代表作有《島耕作》系列、《政治最前線》等漫畫(尖端出版)。著作包含《部下指導術》、《葡萄酒入門講座》、《香檳講座》等書。
已出版《弘兼憲史上班族整理術》(2009/07)、《弘兼憲史教你有效開會作簡報》(2009/08)、《弘兼憲史經濟學入門圖解》(2009/09);商周出版預定出版《弘兼憲史客訴處理入門》、《弘兼憲史教你看懂財報》、《弘兼憲史公司數字入門》、《弘兼憲史教你寫商業書信》等。
 
譯者簡介
 
朱信如
 
輔仁大學日文系畢業,目前埋首於圖書相關產業,喜愛日本文化。譯有《弘兼憲史上班族整理術》等書。


  • 前言◆在「能力主義」社會中勝出的記事本活用術(第8頁)
  • Part 1 讓記事本為每天不滿足的你帶來「充實感」(第11頁)
    • 01 不知不覺跳脫不完美的生活◆用記事本支持你的人生,做自己想做的事(第12頁)
    • 02 一天二十四個小時,人生屬於自己◆不要將公事和私事分開(第14頁)
    • 03 影像訓練是成功的捷徑◆把目標轉變成計劃(第16頁)
    • 04 3年、5年、10年……◆在記事本裡寫下(第18頁)
    • 05 分析目標跟計劃◆明確理解該從何處下手(第20頁)
    • 06 從年度行程開始記錄目標及預定事項◆從終點開始反向推算(第22頁)
    • 07 標示技巧/年度行事曆◆養成訂立長程計劃的習慣(第24頁)
    • 08 寫法和技巧/單月行事曆◆利用畫面的標示方式(第26頁)
    • 09 寫法和技巧/單週行事曆◆決定何時、何事的處理順序(第28頁)
    • 10 寫法和技巧/單日行事曆◆明確劃分時間,確認行動並記錄(第30頁)
    • 11 消除「想要做這個、那個,但是沒有時間」的藉口◆和自己安排約會(第32頁)
  • Part 2 記事本的選擇方式、使用前的基本常識(第35頁)
    • 12 寫在記事本裡可以統整眼前的事務◆就算忘記也不會不安(第36頁)
    • 13 以機能、外觀、使用方便做為判斷基準◆選擇符合自己的記事本(第38頁)
    • 14 使用兩本記事本或記事本和電子工具並用的人◆決定要以哪一本為主要的記事本(第52頁)
    • 15 為了將記事本的功能發揮到百分之百◆遵守規則,不要讓資訊零零落落(第54頁)
    • 16 越常翻看記事本,就越有效果◆每天確認記事本九次(第56頁)
    • 17 妥善安排可以增加時間◆安排預定事項的時間(第58頁)
    • 18 刪除「等待某人回覆」的無謂時間◆寫下自己要去做什麼(第60頁)
    • 19 學習在移動中修正記事本的方法◆把車子當作自己的書房(第62頁)
    • 20 預防個人情報外流◆記事本的風險管理(第64頁)
    • 21 為了不要遺失未來◆有備無患,請記得備份(第66頁)
    • 22 順利接棒◆從去年的記事本更換為今年的記事本(第68頁)
  • Part 3 使用記事本,丟掉每日遲漏的狀況(第71頁)
    • 23 在待辦事項中附註順序◆從忙碌且不安的情緒中解放(第72頁)
    • 24 困難的情況越容易顯露本性◆掌控緊急的工作(第78頁)
    • 25 為了預定工作的重要資料◆掌握自己的能力和作業時間(第80頁)
    • 26 不要到了截止期限前才衝刺◆設定詳細的目標(第82頁)
    • 27 不要讓「慢性疲勞症候群」打擊到認真的你◆在行事曆中取得多於的時間(第84頁)
    • 28 有效活用零碎時間◆事先準備可以被分割進行的作業(第86頁)
    • 29 會安排行程的人,工作上也都不會有問題。◆依照自己的時間來安排(第88頁)
    • 30 如何利用行程突然變更而空出來的時間◆故意預定候補事項(第90頁)
    • 31 確立理想的工作風格◆製作理想的行程表(第92頁)
    • 32 一直放著就會變成沒用的垃圾◆利用歸檔讓舊的記事本變成寶藏(第94頁)
    • 33 以舊的記事本自我分析◆記事本的記錄減少無謂的行動|(第96頁)
    • 34 舊的記事本是寶貴的經驗◆和前年比較,提早預定,減少延遲(第98頁)
  • Part 4 用記事本讓工作達到最高效率(第101頁)
    • 35 活用備忘頁,自己和對方都安心◆以筆記展現工作力(第102頁)
    • 36 只是「記下來」沒有意義◆連結筆記和預定表(第104頁)
    • 37 不管何時何地都可以很活躍◆依照時、地、事做筆記(第106頁)
    • 38 若能活用記事本,企劃案源源不絕◆寫下湧出的想法(第110頁)
    • 39 因為要隨時帶著走◆記事本的收納量要高(第112頁)
    • 40 工作約會兩相宜◆記事本中追加自己方便使用的資料(第114頁)
    • 41 提高通訊錄的使用方法◆發音順序不一定是最好的分類方式(第116頁)
    • 42 記事本的資料有助於工作◆確認顧客資料讓業績提升(第118頁)
    • 43 盡快整理名片存放處◆將名片變成資料工具(第120頁)
    • 44 工作做得好的人雜務也不馬虎◆結算經費比誰都早一步結束(第122頁)
    • 45 小氣跟浪費都不好◆學習聰明的金錢觀(第124頁)
    • 46 健康管理是商業人士的常識◆保持最佳狀態面對工作(第126頁)
    • 47 為了要鼓勵明天的自己◆記事本上寫日記(第128頁)
  • Part 5 提高溝通力及邏輯力的筆記術(第131頁)
    • 48 今天是什麼日子呢?◆成功者對日子的堅持(第132頁)
    • 49 面對突如其來的問候要沉穩◆自我推銷的準備(第134頁)
    • 50 不了解公司沿革、目標、商品資料就贏不了人◆記錄公司的股價指數(第136頁)
    • 51 提升必要的業務能力◆豐富話題的記事本法則(第138頁)
    • 52 商業人士的基本裝扮◆一早確認記事本,提升好感度(第140頁)
    • 53 「提問是一時之恥,不問是一生之恥」◆製作智囊團清單(第142頁)
    • 54 要使人際關係圓滑 ◆記事本上的贈答清單(第144頁)
    • 55 將危機變轉機的記事本◆應付客訴的強力夥伴(第146頁)
    • 56 終結失憶◆將上司的指示記錄在記事本中(第148頁)
    • 57 不適任的下屬是上司的責任◆部下的預定事項也要記錄在記事本上(第150頁)
    • 58 工作是無法一個人完成的◆團體內共有的行程(第152頁)
    • 59 傳達心意、推銷、思考的方式◆記事本禮物(第154頁)
  • 後記(第156頁)
紙本書 NT$ 260
單本電子書
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