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  • 一分鐘做出好圖表
  • 點閱:88
  • 作者: 齊立文總編輯
  • 出版社:巨思文化
  • 出版年:2017[民106]
  • 集叢名:隨學即用的工具書 經理人MANAGER today特刊:12
  • 格式:JPG
  • 附註:題名取自封面
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內容簡介

編輯台時間
少即是多的工夫

要把一件事情說清楚,有很多選擇,可以是完整的文字描述、口頭或書面報告。對雜誌編輯來說,工作習慣都是以文字為主。當習慣用文字思考時,做出來的圖表,往往只像是把文字分類過後的表格(或文字塊),甚至用了太多文字說明,反而使得表格密密麻麻,更少有人願意讀。

當溝通的方式愈來愈趨向視覺化時,做出好圖表不僅是編輯的必修學分(我承認我學得不夠好),也是所有上班族的必備技能。想想,你是不是每當臨近要開會的日子,總是拿出上次開會時用的舊檔案改改數字湊合著用,需要做圖表的時候,就從簡報軟體裡選一個模型套用。看著成品,雖然覺得還可以更好,卻也不知道如何改進?不過,如果換成是坐在台下聽別人簡報,卻又一眼覺得,圖表「字太多」「顏色太花」「塞滿資訊」「圖片怪怪的」?

這本《一分鐘做出好圖表》特刊就是為了想快速優化圖表、掌握製圖原則的讀者所設計。坊間的圖表和簡報工具書中,都會提到一個共通的好圖表原則,那就是「少即是多」。換句話說,能用最簡練的方式傳達你想說的資訊,就是好圖表的真諦。這次特刊,我們希望能用最精要的方式,拆解出「少即是多」的實作指南。

第一部分介紹經典好用的常見圖表類型、它們的適用情境以及繪製原則。第二部分則是消除圖表多餘雜訊的10個核心原則,從最基本的版面設計、文字、圖片擺放到顏色、表格。第三部分是圖表在演講、提案和策略思考的應用,以及第四部分PowerPoint和Excel轉化表格的小技巧。最後則是隨時可以用的製圖提點和參考資源。我們希望讀者以這本特刊為起點,明天就讓自己的報告更簡潔、更專業!

  • 少即是多的工夫(第4頁)
  • 別再做出只有字、很多字的PPT了! 講重點、圖像化,讓觀眾對你目不轉睛(第6頁)
  • PART 1 基礎篇(第12頁)
    • 構思內容 別急著開電腦,先想你到底要說什麼(第12頁)
    • 3種常用圖表:線型圖、直條圖和橫條圖 條圖與線圖淺顯易懂,適用於趨勢分析報告(第14頁)
    • 實用圖表 比較層級時,架構圖層次分明,資料重疊時,以集合圖表示關係(第18頁)
    • 3種混淆視覺的圖表 不是有圖表就好,圓餅、立體圖容易誤判資訊(第20頁)
  • PART 2 進階篇(第24頁)
    • 1.版面設計 簡報投影片要言簡意賅,讓觀眾一眼看出重點(第24頁)
    • 2.顏色選用 同色系能帶出從屬關係,一張簡報最多4種色彩(第26頁)
    • 3.文字規格 字級大於28、字型限3種,閱讀最流暢舒適(第28頁)
    • 4.各頁面編排和諧一致 以相似元素塑造整體感,簡報更流暢(第30頁)
    • 5.頁面留白 設計過多易分散注意力,善用空白凸顯關鍵資訊(第32頁)
    • 6.善用對比 用「親疏遠近」凸顯重點,觀眾自然集中焦點(第34頁)
    • 7.圖片運用 避開10種圖像錯誤擺放,讓文字訊息跳出畫面(第36頁)
    • 8.少用表格 以「熱區圖」取代框線,突出資訊重點(第38頁)
    • 9.設計動線 標示閱讀順序, 讓觀眾自然跟著你走(第39頁)
    • 10.安排動畫 管理元素出現的節奏,引導觀眾注意力(第40頁)
  • PART 3 應用篇(第46頁)
    • 演講簡報 投影片存在的唯一意義:幫助觀眾理解訊息(第46頁)
    • 美感細胞_教科書再造計畫發起人/陳慕天 用好理解的方式說故事,帶觀眾進入你的世界(第48頁)
    • 企畫提案 讓客戶相信你的企畫案,能夠滿足需求、徹底解決問題(第50頁)
    • 達彼思廣告董事總經理 趙梅媛、我是大衛廣告副總經理/盧業湄 發掘普世共鳴的觀點,創造出客戶埋單的價值(第52頁)
    • 策略思考 善用視覺化元素,提升思考速度(第54頁)
  • PART 4 技巧篇(第56頁)
    • PowerPoint 熟練軟體操作,投影片製作快又美(第56頁)
    • Excel 把樞紐分析報表做成圖,變身互動式圖表(第60頁)
    • 常見的Excel內建表單 套用範本、省略製表時間,立刻開工作模式(第64頁)
  • PART 5 資源篇(第68頁)
    • 8種常用簡報版型 挑選最合適的資料呈現形式,想傳達的論點一目了然(第68頁)
    • 總結做圖祕訣 14張投影片,簡報製表一次掌握(第74頁)
    • 延伸閱讀 掌握圖表製作原則,做到訊息斷、捨、離(第76頁)
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