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內容簡介
編輯台時間
不是工具太難用，
是你懶得探索進階功能
當你打開電腦要打報告、處理報表、做提案等等工作，大概很難不用到Word、Excel、PowerPoint。但你真的很懂這些天天使用的工具？
我從事文字工作有7年的時間，如果加上大學時期的文書報告提案，使用這3個程式至少10年以上。按理來說，應該像個老司機一樣熟門熟路，有什麼功能都知道。不過，有時還是會碰上令我困擾的狀況。
例如在Word裡面，我以前習慣按空白鍵來調整段落之間的格式和版型，只要格式要動，就得手動改完幾十頁的報告。到最後，調整格式的時間比寫文章時間還要多。
這就是台灣微軟（Microsoft）Office大使林佳漢觀察到的，因為這些工具太容易進入，我們掌握了基本的功能就認為可以滿足需求，
導致做什麼事都土法煉鋼，懶得探索進階功能，反而花了更多時間在調整格式和版型。
這期特刊想要告訴你：不要再花大把時間在這些枝微末節的事情上了！想要達到目的其實有很多捷徑可走。像是製作投影片封面，有個
「設計構想」的功能，讓你把圖片、文字丟進PowerPoint，只要一鍵就有許多不同版型的封面供你選擇。不必再自己貼貼剪剪、左挪右移，而且往後還會持續更新更多版型。
《模式化工作術》中指出，上班族花了75%的時間處理例行業務和瑣事，剩下的25%才是生產真正有價值的工作。當你耗時間在使用工具的問題上，就是浪費做正事的精力。讓這些程式成為增加生產力的幫手，而不是拖垮進度的負累。
- 編輯台時間 不是工具太難用，是你懶得探索進階功能(第4頁)
- PART 1 PowerPoint(第6頁)
- 別再做出只有字、很多字的PPT了！ 講重點、圖像化，讓觀眾對你目不轉睛(第6頁)
- 構思分鏡 別急著開電腦，先想你到底要說什麼(第8頁)
- 敘事邏輯 學會8種常用版型，資料與思緒一目了然(第10頁)
- 資料呈現 言簡意賅4法則，讓觀眾一眼看出重點(第14頁)
- 3種混淆視覺的圖表 圓餅、立體圖易誤判資訊，BCG和Google都禁用(第18頁)
- 弱化表格 「熱區圖」取代框線，強調關鍵論點(第20頁)
- 顏色選用 同色系能帶出從屬關係，一張簡報最多4種色彩(第21頁)
- 內容優化 提升圖文精緻度，投影片製作快又美(第22頁)
- 「設計構想」功能 一鍵升級投影片美感，設計功力瞬間倍增(第24頁)
- 「縮放」效果 流暢切換不同畫面，不用再一直按「上一頁」(第26頁)
- PART 2 Excel(第32頁)
- 做報表、畫圖表，一點都不複雜！ 9個一定用得到的Excel功能，成為分析資料、做報表的強者(第32頁)
- PART 3 Word(第56頁)
- 掌握進階觀念和技巧，文件處理更快、更專業(第56頁)
- 1.定位點 解決文字對不齊的困擾，用「取代」調整排列位置(第58頁)
- 2.指定編輯欄位 設定更改文件權限，確保內容不被亂改(第60頁)
- 3.插入頁碼＋分隔設定 將連續內容斷開章節，自行設定起始頁從哪開始(第62頁)
- 4.救回未儲存的檔案 設定自動儲存時間，電腦當機也不用重打(第64頁)
- 5.合併列印 印標籤、信封不用一筆一筆輸入，只要匯入名冊檔案、一次套用(第66頁)
- 6.快速編排長文件 活用「取代」功能，標題、內文格式一次調整(第68頁)
- 8個常見工作應用，高效完成繁瑣的文書作業(第72頁)
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