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  • 立即可用的高效Office工作
  • 點閱:44
  • 作者: 齊立文總編輯
  • 出版社:巨思文化
  • 出版年:2017[民106]
  • 集叢名:Skill Upgrade系列:8 經理人MANAGER today特刊
  • 格式:JPG
  • 附註:題名取自封面
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內容簡介

編輯台時間
不是工具太難用,
是你懶得探索進階功能
 
當你打開電腦要打報告、處理報表、做提案等等工作,大概很難不用到Word、Excel、PowerPoint。但你真的很懂這些天天使用的工具?

我從事文字工作有7年的時間,如果加上大學時期的文書報告提案,使用這3個程式至少10年以上。按理來說,應該像個老司機一樣熟門熟路,有什麼功能都知道。不過,有時還是會碰上令我困擾的狀況。

例如在Word裡面,我以前習慣按空白鍵來調整段落之間的格式和版型,只要格式要動,就得手動改完幾十頁的報告。到最後,調整格式的時間比寫文章時間還要多。

這就是台灣微軟(Microsoft)Office大使林佳漢觀察到的,因為這些工具太容易進入,我們掌握了基本的功能就認為可以滿足需求,

導致做什麼事都土法煉鋼,懶得探索進階功能,反而花了更多時間在調整格式和版型。

這期特刊想要告訴你:不要再花大把時間在這些枝微末節的事情上了!想要達到目的其實有很多捷徑可走。像是製作投影片封面,有個

「設計構想」的功能,讓你把圖片、文字丟進PowerPoint,只要一鍵就有許多不同版型的封面供你選擇。不必再自己貼貼剪剪、左挪右移,而且往後還會持續更新更多版型。

《模式化工作術》中指出,上班族花了75%的時間處理例行業務和瑣事,剩下的25%才是生產真正有價值的工作。當你耗時間在使用工具的問題上,就是浪費做正事的精力。讓這些程式成為增加生產力的幫手,而不是拖垮進度的負累。


  • 編輯台時間 不是工具太難用,是你懶得探索進階功能(第4頁)
  • PART 1 PowerPoint(第6頁)
    • 別再做出只有字、很多字的PPT了! 講重點、圖像化,讓觀眾對你目不轉睛(第6頁)
    • 構思分鏡 別急著開電腦,先想你到底要說什麼(第8頁)
    • 敘事邏輯 學會8種常用版型,資料與思緒一目了然(第10頁)
    • 資料呈現 言簡意賅4法則,讓觀眾一眼看出重點(第14頁)
    • 3種混淆視覺的圖表 圓餅、立體圖易誤判資訊,BCG和Google都禁用(第18頁)
    • 弱化表格 「熱區圖」取代框線,強調關鍵論點(第20頁)
    • 顏色選用 同色系能帶出從屬關係,一張簡報最多4種色彩(第21頁)
    • 內容優化 提升圖文精緻度,投影片製作快又美(第22頁)
    • 「設計構想」功能 一鍵升級投影片美感,設計功力瞬間倍增(第24頁)
    • 「縮放」效果 流暢切換不同畫面,不用再一直按「上一頁」(第26頁)
  • PART 2 Excel(第32頁)
    • 做報表、畫圖表,一點都不複雜! 9個一定用得到的Excel功能,成為分析資料、做報表的強者(第32頁)
  • PART 3 Word(第56頁)
    • 掌握進階觀念和技巧,文件處理更快、更專業(第56頁)
    • 1.定位點 解決文字對不齊的困擾,用「取代」調整排列位置(第58頁)
    • 2.指定編輯欄位 設定更改文件權限,確保內容不被亂改(第60頁)
    • 3.插入頁碼+分隔設定 將連續內容斷開章節,自行設定起始頁從哪開始(第62頁)
    • 4.救回未儲存的檔案 設定自動儲存時間,電腦當機也不用重打(第64頁)
    • 5.合併列印 印標籤、信封不用一筆一筆輸入,只要匯入名冊檔案、一次套用(第66頁)
    • 6.快速編排長文件 活用「取代」功能,標題、內文格式一次調整(第68頁)
    • 8個常見工作應用,高效完成繁瑣的文書作業(第72頁)
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