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  • 商用圖表製作與應用
  • 點閱:61
  • 作者: 齊立文總編輯
  • 出版社:巨思文化
  • 出版年:2016[民105]
  • 集叢名:Skill Upgrade系列:2 經理人MANAGER today特刊
  • 格式:PDF,JPG
  • 附註:題名取自封面
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內容簡介

編輯台時間

善用圖表,讓思考、表達
與管理更加井然有序

在你的工作中,可能經常需要將數據、資料轉換成圖表,幫助你掌握業績成果,或者與其他人溝通,問題是,你通常要花多久時間,才能把資料變成讓人一眼就看出重點的圖表?

有時候,你得從龐大的資料中挑出相關數字,經過繁瑣的比較與整理,畫出能幫助你決策的圖表,萬一事後發現某個運算環節出錯,所有流程可能都要重來一次。

還有些時候,你為了展現專業度,每個概念都用好幾張圖表來說明,但是簡報時間有限,你只能像播放跑馬燈那樣展示完所有圖表,至於聽眾有沒有從中獲得啟發,你可能無暇顧及。

其實,圖表運用涉及3種面向的能力,最基本的是「技術」層次,也就是盡可能縮短製圖的時間,讓你能將大部分心力用在真正有價值的分析工作,而不是耗費在修改與調整圖表。

除了技術之外,更進階的能力是「表達」,包括知道應該挑選哪種圖像,才能將自己想表達的重點正確地呈現出來,甚至可以用一張理路清晰的圖,讓其他人也能輕鬆掌握事件全貌或是問題根源,提升管理效率。

如果把圖解表達的能力練到純熟,還可以提升你的「思考」能力,也就是在面對問題的階段,就能運用圖像化思考綜覽全局、拆解問題、精準分析,幫助你把事情想得通透。

以「圖」理「解」事物不只是一項天賦能力,也是一種技巧,可以透過後天學習而有效掌握。對於現在的職場工作者來說,用圖表傳達概念已經是基本能力,因此,無論你在哪個領域、哪種職位,如果想從人才群中脫穎而出,都可以勤加練習圖表運用的技巧,不斷提升思考、溝通與管理的效率,也讓你的專業形象持續升級。

  • 編輯台時間 善用圖表,讓思考、表達與管理更加井然有序(第4頁)
  • 用圖表整理思緒、釐清問題,讓關鍵訊息一眼就看懂(第6頁)
  • PART 1 圖表製作基本觀念(第8頁)
    • 1. 圖表基本 4 型 找出最合適的圖表樣式,讓複雜資訊一目了然(第8頁)
    • 2. 熟悉圖表運用時機 根據問題類型,套用圖解架構(第18頁)
  • PART 2 進階應用(第20頁)
    • 1. 思考問題 金字塔結構層層拆解問題,邏輯樹導出解決方法(第20頁)
    • 2. 規畫工作 用心智圖激發大腦想像力,隨時掌握工作重點(第24頁)
    • 3. 商業洞察 一張商業模式圖,打造超強獲利策略(第26頁)
  • PART 3 圖表製作(第28頁)
    • 1. 資料整理與分析:Excel 技巧 掌握 7 大基本技巧,分析資料省時省力(第28頁)
    • 2. 視覺化表達:Visio 技巧 串連互動報表+視覺效果,工作進度、業績達成率一目了然(第46頁)
  • PART 4 案例分享(第66頁)
    • 微軟全球最有價值專家/王仲麒 善用 Visio 圖形元件,快速匯整出企業績效(第66頁)
    • 臺中市政府警察局交通警察大隊大隊長/盧勇誌 建立複雜路段視覺化圖表,6 分鐘畫出事故現場圖(第68頁)
    • 願境網訊(KKBOX)Advertising Solutions Team 副總經理/陳禾穎(織田紀香) 畫一張清晰的圖表,快速解決客戶疑難雜症(第70頁)
    • 識博管理顧問公司執行長/張國洋 專案管理圖像化,讓客戶一眼看懂專案全貌(第72頁)
    • 瑞士銀行台灣區執行副總裁/蘇韋毓 以圖表呈現分析與結論,有效說服客戶(第74頁)
  • 推薦閱讀 3 本書、兩大部落格,磨利 Visio 視覺化技巧(第76頁)
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