人在簡報江湖,笑讚川流不息

文:楊斯棓 / 發表日期:2021-05-07
 
Photo by Teemu Paananen on Unsplash
 

臉書上凡出現「簡報」字樣的相關文章,往往分享者眾,足見近年簡報這個領域的諸多學問蔚為顯學。

有幸受外商公司青睞,於二○一四年開始針對醫師族群主持一連串的醫學簡報工作坊(為時十二小時,必須包含上台演練),過程中我也二度赴美,跟隨Nancy Duarte(美國前副總統高爾的簡報老師)的工作坊老師群進修。在那裡,我不斷思索簡報兩字的定義。

請問各位讀者朋友,簡報的英文應該是slide,還是present?
 
「誒,你那份簡報給我一下!」這句話哪裡有問題?
 
我想簡報力應該是指卓越的present能力,而slide製作得很簡潔大器,這個應該是偏設計力。即便如此,我們不該爭辯孰重要、孰不重要,海納百川,如果簡報能力是海,包括數字轉換圖表能力(如何擇圖、製圖)、說故事能力(如何喚醒人心、呼籲行動)、色彩搭配能力(懂得選用特殊紅色,連辣椒醬都賣得更好)、選擇字型能力等,都是不可或缺的重要支流。
 
翻讀本書,可以極有效率的檢視自己,是不是已把眼前資料選用最佳圖表呈現。永遠要思考,手上這些數字、內容,在單張投影片上,有沒有更好的演繹方式?
 
而更要思考,簡報者的角色永遠比投影片重要。簡報能力強者,擱置投影片,一張白報紙,也能簡報;一面白板,也能簡報;甚至一張口,兩片唇,上下翻動,也能簡報。
 
簡報之道無他,見天地、見自己、見眾生而已矣。

♦本文作者為醫師、台灣菲斯特顧問

►本文摘錄自《IBM首席顧問最受歡迎的圖表簡報術:69招視覺化溝通技巧, 提案、企畫、簡報一次過關!


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• 用對正確圖表:圖表種類變化多端,務必掌握數量、變化、次序、細目4種基本類型,再進一步拆解或合併運用。另外,「適度留白」也能讓版面簡單有力量。
• 簡練的版型設計:簡報不是炫技,選擇適合上台報告、用投影機顯示,容易閱讀的字型,同一頁的字型不可超過2~3種。專業人士更懂得在字裡行間拿捏層次,移除多餘雜訊,版面簡單又有力量。
• 零失誤的穩健台風:人在傾聽時,注意力只能持續5分鐘。講者若沒有在3~5分鐘內提及重點或變換花樣,聽眾就會在最重要的地方閃神。好簡報要先吸睛、再抓住聽眾的心,台下才不會睡成一片。

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楊斯棓  醫師、台灣菲斯特顧問

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