給職場人士的69則簡報備忘錄

文:孫治華 / 發表日期:2021-05-07
 
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IBM首席顧問最受歡迎的圖表簡報術》是一本定位很有趣的書籍,內容並非著重於精美的簡報設計,而是要拓展你在商業簡報表達認知上的想法。當你知道一份營運計畫書應該要有什麼樣的圖表來強調不同資訊時,你在寫這份計畫書的第一時刻,就會有不一樣的節奏感與資料蒐集的完整度。
 
從圖表到資訊說明,再走到說明情境的設定
 

營運計畫書、提案書、調查報告可以使用什麼樣的圖表,來增強聽眾對提案的瞭解呢?從核心資訊的定調、利用金字塔原理、SUCCESs原則,這本書也提供了說明資訊、分析資訊的基本原則,甚至連說明情節的部分也有簡單易懂的說明。可以讓人重新反思自己的提案細節是否有適當的設計與說明的方式。
 
有好的內容後,再利用務實的小技巧設計你的簡報
 
 
關於簡報設計,有看不完的書,學不完的技巧,但是很少有書可以從商業世界的角度幫大家過濾掉很多簡報設計的技巧,很精準的整理出了商業簡報需要在意的設計要點,像是要如何強調重點、如何設計商業圖表,甚至利用不同的圖解來說明一個故事,其中也提到了以往我在教簡報設計時常強調的「真實感」的設計。

 
這不會是一本簡報大全的書,而是像一個提醒你的備忘錄
 
 
其實從上面的內容中我們就可以發現,這本書所涵蓋的範圍非常廣,但這也點出了這本書的定位:一本適合有一些商業經驗的職場人士,用來提醒自己簡報的資訊的完整性、簡易簡報設計與故事情境的一本好書。
 
很多時候我們都拿著一兩年的工作經驗用十年,而不是真正的讓自己不斷的累積與精進。
 
這一本精實扼要的小書,我覺得很適合用來讓自己反思,自己的商業提案簡報是否有注意到這些關鍵的細節?是不是又是一個該讓自己再精進、再嘗試的時刻又到了?

♦本文作者為簡報實驗室創辦人

►本文摘錄自《IBM首席顧問最受歡迎的圖表簡報術:69招視覺化溝通技巧, 提案、企畫、簡報一次過關!

 


IBM首席顧問最受歡迎的圖表簡報術:69招視覺化溝通技巧, 提案、企畫、簡報一次過關!
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本期內容簡介
→投影片塞滿文字,連自己都抓不到重點
→套用範本,竟毫無亮點與特色
→塞圖表充專業,觀眾有看沒有懂
→上台賣命做簡報,台下睡成一片

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 本書針對好簡報的構成要素、架構規畫、投影片風格設計等關鍵技巧,集結成專業製作術,教你如何化繁為簡,圖文整合,做出兼具專業與美觀,又能打動人心的好簡報!
 
• 整理最重要的內容:內容有條理:把內容「系統化整理」,而不是全盤托出。勇敢「斷.捨.離」,講重點、不拖沓,才能在短時間內讓人一聽就懂,甚至引發好奇。
• 用對正確圖表:圖表種類變化多端,務必掌握數量、變化、次序、細目4種基本類型,再進一步拆解或合併運用。另外,「適度留白」也能讓版面簡單有力量。
• 簡練的版型設計:簡報不是炫技,選擇適合上台報告、用投影機顯示,容易閱讀的字型,同一頁的字型不可超過2~3種。專業人士更懂得在字裡行間拿捏層次,移除多餘雜訊,版面簡單又有力量。
• 零失誤的穩健台風:人在傾聽時,注意力只能持續5分鐘。講者若沒有在3~5分鐘內提及重點或變換花樣,聽眾就會在最重要的地方閃神。好簡報要先吸睛、再抓住聽眾的心,台下才不會睡成一片。

◎本書特色
1. 頂尖企業顧問的「零失誤」心法:如何做出一次過關、不被打槍的簡報?如何在最短時間,提出最有效的資料?隨手翻閱本書,一定會找到方法。
2. 主題分類,查找方便:左頁文字解說+右頁詳實圖解,零基礎也能即學即用,新手也能成為資料製作達人!再複雜的資訊都能化為一看就懂的視覺圖像。
3. 不囉嗦,講重點!職場人士必備隨身寶典:給沒時間深究「簡報學問」的讀者,做簡報都來不及了,不要再聽作者賣弄學問了!本書蒐羅業界最完整的簡報技巧,隨翻隨用超好上手,可將本書放在辦公桌或包包中,隨時查詢。

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