試著換個角度提出問題!運用「神奇問題」讓你成功協商、順利溝通,發揮意想不到的影響力
文:伊.錢斯(Zoe Chance) /
發表日期:2024-01-29

團隊士氣低落,不知從何改善?想要升遷加薪,卻不敢提出要求?耶魯管理學院教授Zoe Chance在《影響力是你的超能力》一書中介紹如何藉由「神奇問題」來發揮影響力,進而促進合作、達成雙方目標。
這需要做什麼?
我把這個問題稱為「神奇問題」,這也是我最喜歡的影響力策略。
當我還是一名MBA學生時,曾到生技公司Guidant實習,這是一家為心臟手術生產產品的公司。Guidant推出一種新的支架系統時,他們預測將會囊括大部分的市場。但他們沒料到市場本身也快速成長,所以產品很快就供不應求了。這是可喜的問題,但依然是個問題。Guidant為了因應如雪崩般湧入的訂單,員工需要每天輪三班,一週工作七天,連感恩節和耶誕節都要加班。
達成這個目標的關鍵在於公司的高階主管金潔.葛蘭(Ginger Graham)。她大可強制大家加班,但那會影響員工士氣。於是,她先說明當時的情況,並問道:「我們需要怎樣合作才能完成這些訂單呢?」員工們集思廣益,列出一份願望清單,包括叫外送披薩、深夜搭計程車補助、托兒服務、包裝聖誕禮物的服務等等。葛蘭與她的管理團隊答應了那些要求,員工們於是日以繼夜地努力加班,結果產量創下新高,銷售額變成原來的三倍,每個人都領到豐厚的獎金。這感覺不像是協商的結果,比較像是共同努力的結果,但其實兩者都是。
協商加薪或升職是很大的壓力,所以多數人從未做過。但想想「神奇問題」如何重新定義那種情況,讓它感覺不再那麼尷尬或對立。它可以把問題導向一個你和老闆都想要的結果─你開心地做著出色的工作。想想如果你問以下的問題,會是什麼樣子:「為了讓職涯更上一層樓,我需要做什麼?」或者「我需要做什麼,薪水才能達到這個職位的最高水準?」
如果你是老闆,當員工問你這些問題時,你會有什麼感覺?你可能很樂於解釋:「你需要做到以下的狀態⋯⋯」在某個時點,員工可能會回來對你說:「你說過我需要做這個和那個才能加薪,我做到了,現在可以請你幫我加薪嗎?」如果他真的達到你設定的條件,你會支持他。
神奇問題適用於客戶、孩子或任何人。你可以對同一人重複使用這招,即使你已經教會他怎麼使用「神奇問題」。我的學生、朋友和家人常在彼此身上運用這個技巧,也常對我使用這招,因為我教每個人這個方法。每次我們聽到神奇問題時都會笑出來,但我們還是會回應:「這需要做到⋯⋯」而且屢試不爽,每次都有效,就像魔術一樣。它提供了你在協商中尋找的許多要素。
首先,它是創造力的催化劑。「這需要做什麼?」邀請你拋棄傳統觀念,思考新方法。
第二,神奇問題傳達了尊重。藉由提出這個問題,你承認自己不太了解對方的情況、需求或達成協議的障礙,只有對方自己最清楚。這避免對方的鱷魚做出威脅回應,讓這個協商有機會為雙方創造雙贏。尊重就像善意一樣,可能獲得回報,讓每個人更開心。
第三,神奇問題可以揭露重要資訊。如果沒有問「這需要做什麼?」,格洛麗亞.斯泰納姆永遠不會知道那個村子的性販賣問題其實是大象問題;金潔.葛蘭也不會料到她需要雇用一個聖誕禮物的包裝工。收集資訊對任何協商來說都是必要的。如果你善待對方,他們可以是你的最佳資訊來源。
最後,神奇問題不僅把對話從彼此對立移開,更把對話轉向相互合作。這就是創意、尊重和資訊帶來的好處。合作不僅使流程變得更容易、更有趣,也讓解決方案更持久。一旦村裡的婦女想出架設電圍籬這個概念,並同意完成她們該做的部分時,她們已經對結果投入心力,也等於默默地同意,電圍籬架好後,她們會避免村莊受到性販賣的侵害。
神奇問題往往可以促成比預期更簡單的解決方案,你需要做的事情比你願意做的還少。但這不見得都很容易做到,神奇問題通常會引發更多的討論,使大家又回到談判桌繼續協商。
►►本文摘自:《影響力是你的超能力:耶魯熱門課程,解鎖人際影響的心理運作,自信開口、聰明談判,讓人一口答應你》
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影響力是你的超能力:耶魯熱門課程,解鎖人際影響的心理運作,自信開口、聰明談判,讓人一口答應你
電子書 NT$ 315
紙本書 NT$ 450
本期內容簡介
其實,影響力沒你想的那麼複雜。
《影響力是你的超能力》是以耶魯大學的課程〈掌握影響力與說服力〉為基礎,這堂課是管理學院最熱門的課程,吸引全校學生搶修。
本書融合了社會心理學、行為經濟學、行銷、神經科學,整理出人人可練習的關鍵技術,用簡單的方式提供效果出奇顯著的驚人洞見、微小改變,以及容易上手的行動,讓你學會如何在不妥協的情況下得到你想要的,同時說明如何落實有意義、持久又有感染力的改變。
影響力不是像你想的那樣運作。作者在書中也指出對影響力常見的誤解,例如,覺得要求更多可能討人厭、影響力是要說服不相信的人、談判時一場硬仗等。
拋開常見的誤解,了解為什麼你的慣用對策往往成效不彰,找出對行為影響最大的關鍵。學會更自在、更有創意地協商,影響那些討厭別人在一旁指揮的人,培養更多的魅力,盡早識破騙子與操縱者。
《影響力是你的超能力》將教你如何改變生活、組織,甚至還可能改變歷史的進程。這是一種得體的影響方式,可以從你開始改善每個人的生活。
一致推薦
《影響力》作者羅伯特‧席爾迪尼(Robert Cialdini)|
《為什麼我們這樣生活,那樣工作?》作者查爾斯・杜希格(Charles Duhigg)|
《逆思維》作者亞當.格蘭特(Adam Grant)|
《未來在等待的銷售人才》作者丹尼爾.品克(Daniel H. Pink)|
《這才是行銷》作者賽斯.高汀(Seth Godin)|
《Google超級用人學》作者拉茲洛.博克(Laszlo Bock)|
皮克斯共同創辦人艾德.卡特莫爾(Ed Catmull)|
耶魯大學教授暨播客節目「幸福實驗室」主持人蘿莉.桑托斯(Laurie Santos)
《影響力是你的超能力》是以耶魯大學的課程〈掌握影響力與說服力〉為基礎,這堂課是管理學院最熱門的課程,吸引全校學生搶修。
本書融合了社會心理學、行為經濟學、行銷、神經科學,整理出人人可練習的關鍵技術,用簡單的方式提供效果出奇顯著的驚人洞見、微小改變,以及容易上手的行動,讓你學會如何在不妥協的情況下得到你想要的,同時說明如何落實有意義、持久又有感染力的改變。
影響力不是像你想的那樣運作。作者在書中也指出對影響力常見的誤解,例如,覺得要求更多可能討人厭、影響力是要說服不相信的人、談判時一場硬仗等。
拋開常見的誤解,了解為什麼你的慣用對策往往成效不彰,找出對行為影響最大的關鍵。學會更自在、更有創意地協商,影響那些討厭別人在一旁指揮的人,培養更多的魅力,盡早識破騙子與操縱者。
《影響力是你的超能力》將教你如何改變生活、組織,甚至還可能改變歷史的進程。這是一種得體的影響方式,可以從你開始改善每個人的生活。
一致推薦
《影響力》作者羅伯特‧席爾迪尼(Robert Cialdini)|
《為什麼我們這樣生活,那樣工作?》作者查爾斯・杜希格(Charles Duhigg)|
《逆思維》作者亞當.格蘭特(Adam Grant)|
《未來在等待的銷售人才》作者丹尼爾.品克(Daniel H. Pink)|
《這才是行銷》作者賽斯.高汀(Seth Godin)|
《Google超級用人學》作者拉茲洛.博克(Laszlo Bock)|
皮克斯共同創辦人艾德.卡特莫爾(Ed Catmull)|
耶魯大學教授暨播客節目「幸福實驗室」主持人蘿莉.桑托斯(Laurie Santos)