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  • 經理人 [第140期]:時間規劃術
  • 點閱:12
  • 作者: 經理人編輯部編輯
  • 出版社:巨思文化
  • 出版年:2016.07
  • 格式:PDF
  • 附註:月刊
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本期內容簡介

Editor's Note 編輯台時間

時間的診斷與改造

時間的運用,決定了你是誰。你在每一個當下決定做這件事,而非另一件事,反映了你的輕重緩急排序,最終也將累加起來,構築成未來的你。因為這個建構的過程很緩慢,投資的報酬也不夠立即,所以我們對於時間這項珍貴的資源,往往態度輕率,甚至渾然不覺。

有個說法,時間的供給一點彈性都沒有,不會隨著你的需求增減而變化。交報告的日期快截止了,你希望上天多給你一點時間,不可能。你日子過得快無聊死了,完全沒事做,也找不到朋友陪,希望時間快轉,不可能,也無法存起來日後再用。(我是說就我目前感知的現實狀況而言,可能物理學家霍金會有別的說法或解答。)

通常,時間太多的時候,你不會想要學時間管理,只希望時鐘走快一點,隨便找點人事物,就打發掉了,也不覺得可惜。會讓你興起想要好好管理時間的時刻,多半是「沒時間」。

日本趨勢專家大前研一提過一個觀念,要做好時間管理,「絕對不說沒時間」。這對很多人來說可能頭腦要轉一下,因為事情那麼多,時間不夠用就是不夠用,不睡覺也做不完。但是你八成也聽過這樣的話,你是能有多忙,有那些所謂的成功人士忙嗎?人家日理萬機、日進斗金,休閒娛樂、閱讀寫作、公益慈善樣樣不缺席。

為什麼?總是聽說上天最公平的一件事,就是給有錢沒錢的人都是24小時,那為什麼在每一個人眼前流淌而過的時間,會得出迥異的結果?我認為關鍵在於使用時間的「密度」「品質」,而非「長度」。

我一直很喜歡彼得.杜拉克說過的一個故事:他請某董事長「自述」他的時間支配情形,結果是:三分之一用於與公司主管互動、三分之一與重要顧客往來、三分之一社交活動。在此同時,杜拉克也請董事長的祕書「旁觀」,連續6星期記錄老闆「實際從事的活動」。結果如何?董事長最常做的事,不是他自以為的那3件事,而是經常打電話給各個生產部門,督促他們趕緊為與董事長有私交的客戶發貨⋯⋯說白了,對員工來說就是「來亂的」。

我們對於自己支配時間的情形都有錯覺,大老闆以為自己在運籌帷幄,其實是在浪費員工時間;小職員盯著螢幕看了一天,卻不知道花了多少時間刷臉書、逛網路、聊Line。所以再問一次自己,「是時間不夠用,還是你草率地用?」

不過,所謂的用法,絕不是把時間切割成一個個小格子,然後一格一格塞滿、無縫銜接每一個行程。這聽起來很累人,也是最沒有意義的行為,因為時間的河道不是一條機器做的生產線,可以定時定量地投遞材料,關鍵在人,人需要休息,而事情總有意外;更重要的是,人不比機器人,即使有了功課表,人也未必會按表操課。

我們需要的只是「時間精實法」,盡可能地縮短那些「事後回想,也記不起來自己究竟做了什麼」的時段,把浪費在無意義人事物的時間,拿去浪費在美好的人事物上。你把時間用在哪裡、怎麼用,最終決定了你是誰、得到了什麼。

總編輯 齊立文

雜誌簡介

企業經理人必讀--[卓越雜誌]

卓越雜誌-多次榮獲新聞局金鼎獎「最佳刊物」的肯定,是個第一時間提供經濟知識領域的資訊刊物。

卓越雜誌-創刊於1984年9月1日,已有20個年頭了,並以產業趨勢為經經,及工商管理為緯,並始終以「知識經濟雜誌的第一品牌」自許。而卓越雜誌-的讀者群為中產階級及知識份子,尤以25-30歲才經、科技、及企業經理人為主。

  • Column 專欄(第10頁)
    • 編輯台時間 齊立文/ 時間的診斷與改造(第10頁)
    • 小編信箱 莊仁山/ 空降主管不懂業務又推責任,基層員工怎麼辦?(第14頁)
    • 社長學步集 何飛鵬/ 分享與吃獨食(第16頁)
    • 講理 盧希鵬/ 依不同訴求對象,設計自己的核心產業鏈(第18頁)
    • 未來發生堂 溫肇東/ 八號橋與創河塾──創意人才的養成與流動(第20頁)
    • 青梅煮酒論 林文政/ 在嚴厲和寬容間拿捏適切(第24頁)
    • 管理顧問的工具箱 徐瑞廷/ CEO 們都在關切:企業數位轉型怎麼做?(第28頁)
    • 商戰 王伯達/ 下一個產業顛覆者:區塊鏈技術(第30頁)
    • 論‧人才 蔡維奇/ 想成為搶手好人才,光憑能力到位還不夠!(第118頁)
    • 職場溝通塾 黑立言/ 不一定是好朋友,卻可以是好同事(第120頁)
    • 全球大講堂 許毓仁/ 建立「亞洲矽谷」能再創經濟奇蹟嗎?(第122頁)
  • Ideas Update 管理在線(第32頁)
    • 《Associé》/ CEO 的人際學:不必喜歡每一個人,可以共事、交出成果就好(第32頁)
    • 《THE 21》/ CEO 的抗壓學:把困難當闖關遊戲,想像完成後的犒賞《The Atlantic》/ 心理學研究:領導人愈自戀,愈能大刀闊斧闖事業(第33頁)
    • 《FASTCOMPANY》/ 用rap 說歷史,音樂劇《漢密爾頓》一票難求、風靡全球的創意魔法(第34頁)
    • 《Forbes》/ Panasonic 重生之道 ——4 年從虧近百億到淨利16 億美元《strategy+business 》/ 外來的CEO 會念經?產業變化大,盼領導者注入新觀點(第35頁)
    • 《Chief Content Officer》/ 別對「大數據」中毒!創意和行動更重要(第36頁)
    • 《TD》/ 授權,不等於放棄自己擅長的事!適度「插手」,保持專業手感《Business Review Europe》/ 人人都上網看影集、電影,IMAX 這樣做吸引影迷(第37頁)
    • 《Fortune》/ 從被eBay 收購到分拆獨立,PayPal 趕進度搶攻行動支付(第38頁)
    • 《Sales & Marketing Management》/ 別在客戶面前說對手壞話,小心傷人害己!(第39頁)
  • Working Tips 實用祕技(第40頁)
    • 創意思考/放空、認錯、唱反調,這樣做也能有靈感!(第40頁)
    • 領導帶人/部屬不配合未必是推工作,主管先別急著貼標籤(第41頁)
    • 衝突管理/冷靜,是可以練習的一呼一吸情緒立刻降溫(第42頁)
    • 自我成長/想要變有錢,從減少物欲做起(第43頁)
  • Diagram 管理圖解(第44頁)
    • 個案圖解/加入樂桃和香草,全日空經營能否更甜蜜?(第44頁)
    • 讓商品好看、好找、好賣的祕訣/創造營收的商品陳列學:勾起顧客「不需要卻想買」的欲望(第46頁)
  • Business Book Review 商管選書(第48頁)
    • 英文書介 _《頂點》(暫譯)/ 想從平凡走到卓越,關鍵在於「有系統」的學習(第48頁)
    • 中文書介 _《精讀克里斯汀生》/ 創新破壞者不是瞬時產生,是從小眾市場慢慢蠶食(第50頁)
  • Back to Basics 主題學習 抓出偽工作,一周搶回30小時 時間規畫術(第52頁)
    • 管理人生中最重要的資產 你不是沒時間,只是不會善用時間(第54頁)
    • 看圖學管理大海報 你能找出幾個時間小偷?(第57頁)
    • 工作篇(第64頁)
    • 番外篇 看似「浪費」卻是「充電」有些事,你可以慢慢來(第88頁)
    • 案例篇(第90頁)
    • 實用工具篇 別再滑掉你的時間 7 款數位小幫手,管理你的數位時間(第98頁)
    • 延伸閱讀 花時間讀這7 本書,絕不浪費!(第100頁)
  • Focus 本期焦點(第104頁)
    • CEO 管理講堂/ 歐都納(ATUNAS)公司董事長 程鯤 拒絕機會財的誘惑,品牌定位才會聚焦明確(第104頁)
    • 領導人物/ GE 大中華及蒙古區首席學習官兼克勞頓管理學院校長 譚亮 在每一項工作中展現領導力,38 歲當上GE 企業大學最年輕校長(第110頁)
    • 創業人物/ 和億生活執行長 林晉頡 兩年闖出3 品牌8 分店,添好運代理商創8 億年營收(第114頁)
    • 創新人物/ 雷亞遊戲執行長 游名揚 原創內容打造「精品級遊戲」,全球下載數超過4000 萬(第116頁)
  • Sepcial Report 特別企畫 Word 工作術(第124頁)
    • 掌握Word 進階技巧,文件處理更快、更專業(第126頁)
    • Word 在Mac 也能用,還能多人共同編輯(第128頁)
    • Part1:文件編輯(第130頁)
    • Part2:文件管理(第136頁)
    • Part3:製作應用 快速編排長文件 活用「取代」功能,標題、內文格式一次調整(第142頁)
    • Part4:小技巧(第146頁)
  • MBA@Office 辦公室商學院(第152頁)
    • 名師一堂課Master Class / 中山醫學大學語言治療與聽力學系副教授 劉秀丹/ 美好幸福的人生,繫於良好的人際關係(第152頁)
    • 華頓知識在線Knowledge@Wharton / 擬定B 計畫是有備無患,還是找好後路,無法全力以赴?(第156頁)
    • 智庫網 INSEAD Knowledge / 兩個警訊,讓你察覺老闆在「組團隊」還是「建後宮」?(第162頁)
  • Manager's Life 下班後(第164頁)
    • 職人精神_電影攝影師 李屏賓/ 我的夢很簡單,讓我參加這個工作就好(第164頁)
    • 名人的勵志課Best Quotes _穆罕默德‧阿里(Muhammad Ali)/ “Float like a butterfly, sting like a bee.”(第168頁)
紙本書 NT$ 200
單本電子書
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