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  • 經理人 [第230期]:反轉時間管理
  • 點閱:406
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  • 作者: 經理人編輯部編輯
  • 出版社:巨思文化
  • 出版年:2024.01
  • 格式:PDF,JPG
  • 附註:月刊
  • ● 本書因出版社限制不提供朗讀功能
  • ● 本書因出版社限制不提供繁簡轉換功能
租期7天 今日租書可閱讀至2024-06-28

本期內容簡介

Editor's Note| 編輯台時間   

你根本管理不了時間


上帝是公平的,人無論天生貧富愚 智 強 弱, 一天都只有24小時。在談及時間管理的議題時,我們都曾經以不同的形式,接收過類似的概念。這句話乍聽之下有點勵志,仔細一想其實意義不大。從出生以來,時間就伴隨而來,它是免費的,我們不用努力就可以得到,唯一的差別只在於存活世間的長短。所以,重點應該擺在思考,「即使我擁有和全世界人一樣的每日時間長度,然後呢?」
我們總以為自己可以「管理」時間,爭分奪秒的結果,時間沒變多,也沒變少。你可以把時間用在所謂的高品質、最重要,有意義的人事物上,也可以恰恰相反,時間還是時間,何來質量之別?說穿了,我們能管理的從來不是時間,而是在時時刻刻裡決定做什麼、不做什麼。用時間來解釋機會成本的概念,再清楚不過。你當下做了A事,就沒辦法做B事,而做A事的成本,得加上你沒做B事可能獲得的報酬。
說到這裡,在時間管理技能的洗腦下,連我都想自打嘴巴:我可以一心多用、多工(multitasking)啊,成功人士都是這樣倍增時間的。我確實可以邊開會邊寫文章,但是我對議程的理解和文章的品質,都不會達到最佳狀態,而且時間量也沒有翻倍。
因此,根本不存在所謂的時間「管理」,只有時間「配置」。這不是文字遊戲,因為你根本管不動時間,你只可以管理自己。無論是一分鐘、一小時或一天,都有物理限制,不管你原本打算塞進去再多事情,或最終一事無成,時間到了,就是時間到了。
在《刻意拖延》(暫譯,英文書名為《Procrastinate on Purpose》)這本書裡,作者羅利.瓦登(Rory Vaden)提到,我們總是想做很多事,把事情做很快,帶來的卻是像倉鼠跑滾輪或雜耍拋接的忙碌狀態,追趕著我們自己拋給自己的一件件沒完沒了的事。
他主張把時間用在「投資未來」的人事物上。書裡舉了一個「30倍法則」的例子:假設你完成某件事需要5分鐘,你應該花150分鐘(5X30),指導同事完成它,因為以一年250個工作日來算,原本你一年花在那件事的時間是1250分鐘。
關於時間,人類有很多充滿矛盾的心理機制:總喜歡把2、3個月暑假作業花一天完成;死線(deadline)有壓力卻很管用;一封email可以寫一天,也可以一分鐘寫完或找人寫(帕金森法則);明知道未雨綢繆很重要,卻只顧得到眼前。分分秒秒的積累,構成了一生。有時候,我們可以分秒必爭,用番茄鐘讓自己專心當下;有時候,我們必須從長計議,以終為始,避免自己虛度了此時此刻的光陰,蹉跎了或短或長的人生。

總編輯
齊立文

雜誌簡介
 
《經理人月刊》橫跨兩岸華人、多元媒體平台,談內部、談管理、談創造高效率的工作者、管理者、經營者,期許培養出「誠信、專業、創新、當責」的經理人。

  • Column 專欄(第14頁)
    • 編輯台時間 齊立文|你根本管理不了時間(第14頁)
    • 社長學步集 何飛鵬|加薪3 成,是對抗挖角的有效方法(第18頁)
    • 管理顧問的工具箱 徐瑞廷|帶人帶心是基本,AI 浪潮下,未來主管必備的4 大能力(第20頁)
    • 活用財務學管理 龔汝沁|大數據成查稅利器,逃漏稅難上加難(第22頁)
    • 趨勢思維學 李世珍|為什麼連鎖品牌總是開了又關、關店後再開?(第24頁)
    • 當策略與實務相遇 柳育德|將策略溝通融入年會活動,減少轉型的不確定性(第26頁)
    • 流通心思維 吳師豪| 跨「業態」成經營新常態,企業競爭對手的領域將更廣泛(第116頁)
    • 零售最前線 王志仁|經營免付費的私域流量,以特色內容深耕粉絲與舊客(第118頁)
    • 法律關鍵詞 楊貴智|籌資創業要選哪一種組織?端視你想吸引投資或穩定經營(第120頁)
  • Ideas Update 管理在線(第30頁)
    • 《Nikkei Asia》| 全球電動車霸主換人當? 比亞迪崛起3 要素(第30頁)
    • 《Fortune》|買得多、退得也多,電商如何應戰「包圍購物」(第31頁)
    • 《Fast company》| 電動皮卡Cybertruck 交付,或助特斯拉重返1 兆美元市值(第32頁)
    • 《MIT Sloan Management Review》| 最有價值玩具品牌「樂高」,粉絲變設計師玩出更多新意(第33頁)
    • 《McKinsey Quarterly》|高績效組織的關鍵: 中階主管的領導能力(第34頁)
    • 《Chief Learning Offier》| 企業導入VR 培訓,防詐欺、回應客訴成效顯著(第35頁)
    • 《Entrepreneur》|創辦人捐公司做環保,巴塔哥尼亞: 地球才是股東!(第36頁)
    • World Economic Forum 報告|實現2050 年淨零目標,全球需投入13.5 兆美元(第37頁)
  • Trending News 趨勢話題(第38頁)
    • 疫情紅利消退,電商靈巧突圍|全聯「小時達」逆勢成長!3 策略提升全年業績20%(第38頁)
    • 宅經濟的展望|會員晉業績主力、手搖成長奪冠!Uber Eats 揭外送平台3 大趨勢(第40頁)
  • Working Tips 實用祕技(第42頁)
    • 關係建立|懂得助人、發展共同目標,人脈帳戶存好存滿(第42頁)
    • 職涯發展|擁有招牌技能,不做別人分身,為職場價值加分(第43頁)
  • Diagram 管理圖解 思考大師狄波諾的思維練習| 解決問題不只一種方式,引導注意力轉向找替代選項(第44頁)
  • Business Book Review 商管選書(第46頁)
    • 中文書介|《科特勒談新行銷:大師給企業的新世代行銷建議》 體察政經趨勢如何影響消費,別再被動等待市場變化(第46頁)
    • 中文書介|《發現我的多重職涯組合:哈佛商學院教你經營最佳職涯與多元身分,一生平衡工作、生活和夢想》 把人生視為一種投資組合,工作就不會是你的唯一標的(第49頁)
  • Back to Basics 主題學習 推翻效率迷思,人生更有餘裕 反轉時間管理(第60頁)
    • 你不需要更多時間管理祕訣 以價值觀決定如何度過今天,因為一天就是一生的縮影(第62頁)
    • 看圖學管理大海報 你的生活被「急迫」綁架了嗎?8 項練習,為生活找回餘裕(第65頁)
    • Part1 反轉時間觀(第72頁)
    • Part2 找回屬於自己的時間(第80頁)
    • Part3 創造高品質時間(第86頁)
    • Part4 案例篇(第94頁)
  • Focus 本期焦點(第100頁)
    • CEO 管理講堂|葡萄王生技董事長 曾盛麟 從品牌擴及研發、代工,打造生技一條龍服務(第100頁)
    • 研發人物|達明機器人營運長 黃識忠 一台「有眼睛」的機器人,短短3 年拿下全球市占第二(第108頁)
    • 創業人物|家會香食品董事長 黃志明 把每一次的代工當練功,打造全球麻糬帝國(第112頁)
  • Special Report 特別企畫(第122頁)
    • 2023 年台灣國際品牌價值調查(第52頁)
    • 停止「過度反應」 找回平靜的5個練習(第122頁)
  • MBA@Office 辦公室商學院 名師一堂課|台北大學自然資源與環境管理研究所教授 李堅明 台灣碳權交易所開張,設立帳戶、買賣,一次搞懂(第142頁)
  • Manager's Life 下班後(第146頁)
    • 私房書|稻田電影工作室負責人 王小棣 AI 能寫劇本無所謂,創作是人與生命的對話(第146頁)
    • 電影金句|《旺卡》(Wonka) 「世上所有美好的事,都從夢想開始。」(第148頁)
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