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  • 滑鼠掰!Outlook高效整理術:年省100小時的32個技巧,資料整理×減少切換×工作革新×活用快速鍵
  • 點閱:245
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  • 譯自:アウトルック最速仕事術:年間100時間の時短を実現した32のテクニック
  • 作者: 森新 著
  • 出版社:三采文化
  • 出版年:2022[民111]
  • 集叢名:iLead:05
  • ISBN:9789576589553
  • EISBN:9789862297896 EPUB
  • 格式:EPUB 版式,PDF,JPG

★日本銷破100,000本,各大企業爭相採用★

\恍然大悟的工作效率技巧首度公開!/
/占用上班族最多時間居然是Outlook \
一天有一半以上時間都在處理郵件?

而滑鼠與郵件整理居然是工作變慢的原因。

「快速步驟」讓工作效率快3倍!
徹底改變最耗時的郵件處理效率,
提升Outlook力,增加工作效率與生產力。

★史上第一本針對Outlook的短時操作書。
★郵件整理與應用法:32個方法+15個基本心法,徹底改變最耗時的電子郵件處理效率。
★理論+實作並行:一年幫你省下100小時,工作效率翻倍,遠端工作變得更輕鬆!
★10個最基本快速鍵:只要10個,Outlook有9成的工作都能不用滑鼠就完成!
★首創快速鍵鍵盤位置記憶法:重點清楚標示+全彩印刷,讓你快速上手!

 


日本最暢銷的Outlook教戰手冊!
世界級汽車製造商、大型製藥廠、綜合食品製造商、旅遊業巨頭及各大企業爭相採用。

∣擺脫滑鼠依賴性,改善郵件整理與應用法∣
別把時間用來滑滑鼠:10個基本快速鍵,讓你用起Outlook事半功倍!
不要花時間分類郵件:郵件不用整理,而是要用「封存」的!
徹底改變最耗時的電子郵件處理,擁有更多可運用的時間,還可改善其他工作效率與面對新挑戰。

即刻起,增進「Outlook力!」
擁有「全公司最整潔、零漏信、零重複的收件匣」,並成為「全公司速度最快的Outlook高手」。

 

【本書特色】

【活用軟體,職場人氣王就是你】
公司裡面各部門,無論是行政、行銷、人事、秘書、財會還是業務等部門人員,都離不開Office。對軟體的掌握度越高,主管和同事也會對你另眼相看。

【工時越短,越有職場競爭力】
提升工作效率,增加可自由運用的時間,平均一年省下12.5個工作天,要斜槓、要投資、要副業還是要早下班都可以,多出來的時間可以做很多事。


森新

  • 前言
  • 第1章 最重要的電腦文書技能是「Outlook 力」
    • 1 「Outlook 力」帶來的衝擊與意義
    • 2 什麼是「Outlook 力」?
    • 3 為什麼「Outlook 力」很重要?
    • 4 我為什麼會開始研究Outlook ?
    • 5 花在 Outlook 上的時間=五百小時/年
  • COLUMN
    • • 座右銘
    • • 建議讓工作列垂直站好
    • • 建議以公司權限禁用讀取窗格
    • • 快速鍵怎麼記(Alt 篇)
    • • 會用電腦和會搭車的能力成正比?
    • • 小學就在拆電腦
    • • 副業和 LGBT 的本質是一樣的
    • • 快速鍵怎麼記(Shift 篇)
    • • 我在工作時最常用到的快速鍵
    • • 「Outlook」的名稱由來
    • • 我維持在早上開課的原因
    • • 我還研究單板滑雪?實現週休三日的心路歷程
  • 第2章 減少浪費時間在「切換畫面」的技巧
    • 1 魔鬼就藏在例行公事裡
    • 2 Case 1:固定行事曆
    • 3 Case 2:附加檔案要最先處理
    • 4 Case 3:不從行事曆頁面開啟新工作
    • 5 Case 4:不使用郵件讀取窗格
    • 6 Case 5:隱藏功能區
  • 第3章 往「脫滑鼠」之路邁進的十個基本快速鍵
    • 1 Outlook 是最容易「脫滑鼠」的軟體
    • 2 首先,記住這十個快速鍵!
    • 3 Outlook 專用的起始位置
    • 4 Ctrl + R =回覆
    • 5 Tab or Shift + Tab =上 or 下一個欄位
    • 6 Esc =關閉/停止/清除
    • 7 Ctrl + F =轉寄
    • 8 Ctrl +< or >=上 or 下一封郵件
    • 9 Ctrl + N =開啟新項目
    • 10 Ctrl + Enter =傳送郵件
    • 11 Ctrl + E =搜尋郵件
    • 12 Ctrl + Shift +< or >=縮小 or 放大字型
    • 13 Ctrl + 1 or 2 =切換郵件 行事曆頁面
  • 第4章 讓工作速度變快的電子郵件整理術
    • 1 為什麼要分資料夾?
    • 2 破壞「搜尋/整理」的結構,讓搜尋兼整理
    • 3 收件匣只留下待處理的郵件
    • 4 郵件不整理,用封存的最快
    • 5 自訂你的 Outlook
    • 6 這才是最快的電子郵件整理術
  • 第5章 更省時的超級祕技
    • 1 用搜尋資料夾功能跟「搜尋郵件」說掰掰
    • 2 「快速步驟」讓你用三倍速處理日常業務
    • 3 Case 1:快速步驟
    • 4 Case 2:快速步驟
    • 5 超方便的「oft 檔」
    • 6 用快速組件一秒叫出常用文章
    • 7 用「延後一分鐘寄出規則」減少出包
    • 8 設定「自動關閉郵件」提高生產力
  • 第6章 更省時的快速鍵(晉級篇)
    • 1 Ctrl + Alt + R =一秒送出會議邀請
    • 2 Ctrl + Space =清除格式
    • 3 Shift +滑鼠右鍵=複製檔案路徑
    • 4 F7 =拼字及文法檢查
    • 5 Ctrl + Shift + I =前往收件匣
    • 6 Alt +數字=活用快速存取工具列
    • 7 建立「Alt +“1”=封存郵件」的快速鍵
    • 8 建立「Alt +“1”=簽名」的快速鍵
  • 第7章 常見問題
  • 結語
紙本書 NT$ 400
單本電子書
NT$ 280

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