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  • Word時短術:用5分鐘搞定一天的文書工作
  • 點閱:161
    127人已收藏
  • 譯自:もう1秒も無駄にしない!Word最速時短術
  • 作者: 鈴木眞里子著 , 許郁文譯
  • 出版社:碁峰資訊
  • 出版年:2021[民110]
  • ISBN:9789865027544
  • EISBN:9786263240094 PDF
  • 格式:PDF,JPG
  • 附註:原紙本書ISBN: 9789865027544 含索引

  對於上班族來說,Word可以說是柴米油鹽醬醋茶般的必要存在。但是,除了把它當成處理文書檔案的工具之外,如果能夠稍微多了解一點技巧,就能大幅節省你跟Word搏鬥的時間。本書介紹許多聰明使用Word的技巧與竅門,幫助你更快速輕鬆地完成文書工作,節省大量的時間。

  解決你常遇到的困擾
  不知道怎麼關掉雞婆的自動編號功能
  只要字體大小一改,行距就突然變大

  一編輯文章,圖片就莫名消失
  有許多套表的表格要印,有沒有自動化的方法

  不讓多餘的功能浪費你的時間
  Word的原廠設定未必適合你,原廠自認為貼心的功能也未必好用。與其每次手動改,直接調整預設值,省時又省心

  只會一指神功就只能認命慢慢打嗎?
  善加利用Word內建的快速輸入功能,就算只會一指神功,也能快速完成輸入工作

  複製貼上王也想學的快速編輯法
  複製貼上毫無疑問是現代最偉大的功能。但好還可以更好,本書還有更多花式手法,幫助你快上加快

  快速插入,隨心所欲放置圖片和插圖
  在Word裏頭插入圖片很麻煩,限制很多。看過本書,你就不會這樣想了。

  Word表格製作終極用法
  製作不規則的表格,不透過Excel也能進行簡單的加總

  更多精采技法
  半張紙都不浪費的超省紙列印法
  快速完成專業感的文件排版
  使用「合併列印」快速搞定套表工作
  活用大綱、註解功能輕鬆搞定長文件

作者簡介

日經PC21

  創刊於1996年3月。以簡單易懂的說明、豐富的圖解與插圖說明能於職場應用的電腦資訊。仔細解說最新的Excel、Word、雲端服務的使用方式到印表機、數位相機這類周邊機器、智慧型手機的應用方式。


鈴木真里子

  擔任資訊設計師,負責撰寫專欄與排版。在日經PC21、日經電腦這類電腦雜誌投稿,也著手撰寫產品的使用手冊與教材,目前撰寫與翻譯的書籍已經過100本。目前為編輯製作公司株式會社GUELL董事長。
  • 前言(第3頁)
  • 第 1 章 停用雞婆的功能!利用偏好設定節省時間(第11頁)
    • 01 停用數字或符號的編號清單(第12頁)
    • 02 解除自動套用的超連結格式(第14頁)
    • 03 避免輸入的文字變成其他符號(第16頁)
    • 04 避免沿用文字格式與編排設定(第18頁)
    • 05 關閉迷你工具列與預覽,Word 才能用得更順手(第20頁)
    • 06 偏好的編排方式應以「mm」為單位,而不是以「字元」為單位(第22頁)
    • 07 最後再統一進行拼字與文法檢查(第24頁)
    • 08 利用偏好的字型與 段落設定開啟新文件(第26頁)
    • 09 以常用的紙張大小、邊界新增文件(第28頁)
    • 10 隱藏不使用的功能,提升 Word 的操作性(第30頁)
    • 11 將常用的功能新增至「快速存取工具列」(第32頁)
    • 12 跳過開始畫面,直接開啟空白文件(第34頁)
    • 13 將自動儲存設定為三分鐘間隔,讓意外的風險降至最低(第35頁)
    • 14 管理新增文件之際植入的個人資訊(第36頁)
    • 15 以最簡單的方式在常用的資料夾儲存檔案(第38頁)
  • 第 2 章 不需要輸入練習的輸入省時術(第41頁)
    • 01 使用「註冊新詞」,連長句都能縮短輸入內容(第42頁)
    • 02 利用自動輸入功能快速輸入目前的日期與時間(第44頁)
    • 03 快速輸入的祕訣就是活用預測輸入(本節內容僅適用於日文輸入法)(第47頁)
    • 04 如果想隨心所欲地輸入,可在自動轉換之後再轉換(本節內容僅適用於日文輸入法)(第51頁)
    • 05 轉換建議過多時,利用號碼指定會比利用「空白鍵」方便(本節內容僅適用於日文輸入法)(第53頁)
    • 06 轉換操作以方便按的按鍵優先(本節內容僅適用於日文輸入法)(第54頁)
    • 07 修正字典內容改掉奇怪的轉換(第55頁)
    • 08 隨手一選就搞定!不用再煩惱祝賀詞怎麼寫(第56頁)
    • 09 利用快速鍵輸入常用的符號(第57頁)
    • 10 將 PDF 轉換成 Word 文件後,直接開啟使用(第58頁)
    • 11 將紙本掃描成 Word 文件(第60頁)
    • 12 將全形的英文字母與數字全部轉換成半形(第62頁)
    • 13 利用尋找與取代功能轉換文字或格式(第64頁)
    • 14 利用範本新增常用的制式文件(第70頁)
    • 15 圖表與格式也可以儲存!將制式文件新增為快速組件(第72頁)
  • 第 3 章 熟悉複製貼上,編輯將有如神速(第75頁)
    • 01 複製與貼上的技巧優劣端看「選取範圍」的技巧(第76頁)
    • 02 提升選取文字的自由度-不使用滑鼠選取的技巧(第80頁)
    • 03 鍵盤比滑鼠更方便複製 與移動文字(第84頁)
    • 04 文字可視情況以四種格式貼上(第88頁)
    • 05 貼上 Excel 的表格,外觀也不會錯亂(第92頁)
    • 06 利用快速鍵複製網站的內容(第98頁)
    • 07 要重複套用格式設定就使用「複製格式」(第100頁)
    • 08 複製與貼上編號清單時,需要注意符號與編號的連續性(第102頁)
  • 第 4 章 極速編排簡單易讀的版面(第103頁)
    • 01 熟悉四種定位點,就能隨心所欲控制文字的對齊方式(第104頁)
    • 02 利用縮排建立階層,就能一眼看出文件的構造(第110頁)
    • 03 利用編號清單建立簡單易讀的項目或步驟說明(第114頁)
    • 04「樣式」可讓長篇大論的文章變得容易閱讀(第118頁)
    • 05 解除貼齊格線,能避免行距突然放大(第122頁)
    • 06 想隨心所欲設定間距,就將行距設定為「固定行高」,再設定數值(第124頁)
    • 07 利用段落間距取代行距,讓段落之間的留白更有變化(第125頁)
    • 08 利用頁首或頁尾統一輸入日期或檔案名稱(第126頁)
    • 09 隨手一點就插入頁碼,也能隨心所欲設定頁碼的格式與起始編號(第130頁)
    • 10 利用欄位設定讓長篇文章與較小的文字變得容易閱讀(第132頁)
    • 11 利用框線與背景色快速製作搶眼的標題(第134頁)
    • 12 利用文字方塊編排直書橫書混合的文章與專欄(第138頁)
    • 13 雙點切換置中對齊與靠右對齊(第140頁)
  • 第 5 章 快速配置圖片與圖案(第141頁)
    • 01 配置圖片時,不要設定「與文字排列」,而要設定為「矩形」(第142頁)
    • 02 將總是亂動的圖片固定在指定的位置上(第146頁)
    • 03 繪製圖案的祕訣在於「Shift」鍵與「Ctrl」鍵(第148頁)
    • 04 一鍵完成多個圖案或圖片的配置(第150頁)
    • 05 要將照片裁切成圓形或星形也不費吹灰之力(第152頁)
    • 06 直接在圖案或對話框輸入文字(第154頁)
    • 07 讓圖案裡的文字排列成更容易閱讀的格式(第156頁)
    • 08 列出所有物件,快速調整重疊順序(第158頁)
    • 09 利用 SmartArt 快速繪製組織圖(第160頁)
    • 10 SmartArt 非常適合繪製流程圖(第164頁)
    • 11 利用 SmartArt 將清單整理成循環圖(第168頁)
    • 12 利用佈景主題瞬間調整配色與字型(第170頁)
    • 13 利用圖示節省繪製插圖的時間(第172頁)
    • 14 群組化需要一起移動的圖案(第174頁)
  • 第 6 章 熟悉棘手的製表功能,讓表格製作更有效率(第175頁)
    • 01 表格的設計只需要從「樣式」選擇(第176頁)
    • 02 表格各欄的寬度應以自動調整代替手動拖曳調整(第178頁)
    • 03 一鍵讓欄寬與列高平均分配(第180頁)
    • 04 能否俐落地編輯表格,端看選取儲存格的方式(第182頁)
    • 05 利用拖曳的方式快速製作不規則的表格(第184頁)
    • 06 讓表格裡的文字排列得更好看(第186頁)
    • 07 簡單的計算可直接在 Word 進行(第188頁)
    • 08 利用「Tab」鍵與「+」按鈕快速追加列或欄(第190頁)
  • 第 7 章 排除列印出錯產生的浪費!簡單確實地列印正確的內容(第191頁)
    • 01 讓內容溢至第二頁的文件列印成一頁(第192頁)
    • 02 輸出為 PDF,避免浪費與失誤的三個重點(第196頁)
    • 03 「只印部分內容」、「只印文字」,有效率地列印需要的部分(第198頁)
    • 04 利用標籤列印功能快速列印明信片或名片(第200頁)
    • 05 大量印製收件人不同、內容相同的文件(第202頁)
    • 06 利用合併列印自動製作兩種文件(第206頁)
    • 07 利用合併列印製作收件人標籤(第208頁)
  • 第 8 章 能幹的人都這樣用!更有效率的高階技巧(第213頁)
    • 01 利用追蹤修訂與註解,讓校閱作業無紙化(第214頁)
    • 02 利用大綱功能統整思路與編排結構(第220頁)
    • 03 自動替每個標題階層設定「第 ○ 章」、「第 ○ 條」(第224頁)
    • 04 利用標題樣式自動建立目錄(第226頁)
    • 05 利用標題樣式自動製作 PowerPoint 的幻燈片(第227頁)
    • 06 省時省力的精選快速鍵(第228頁)
  • 索引(第230頁)
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