作者簡介
 
天野暢子
e.Presen負責人，簡報諮詢顧問。
一九六二年生於廣島市。廣島修道大學畢業後，曾擔任廣告公司媒體公關、業界報刊記者、大型遊戲製造商宣傳公關等。二○○六年自立門戶，以「簡報諮詢顧問」的身分，提供以簡報為主的顧問服務。經手過的簡報個案，立場不限「提案者」或「評選者」，總計多達一千件以上。

• 推薦　請以終為始，優先思考簡報的目的與結論
• 前言　資料本身就是一份簡報
• 第1章　資料製作的第一步是思考「目的和架構」
  • 1-01　事前確認　製作資料前，先確認目的及提交對象
  • 1-02　資料的目的　除了「最終目標」之外，還要確立「本次目標」
  • 1-03　資料的用途　根據資料用途為說明或提交，用於公司內部或外部，因應調整內容
  • 1-04　紙張的大小與張數　少於十張A4紙為可讀取的鐵則
  • 1-05　架構的基本　以6W2H說明左右決策的重點資訊
  • 1-06　封面　活用視覺圖像設計封面，讓對方秒懂內容
  • 1-07　目次　以目次導覽全文，直到結尾
  • 1-08　扉頁　插入扉頁區隔章節，整理閱讀者的思緒
  • 1-09　說故事　資料開頭先以一句話告知結論
  • 1-10　根據　讓佐證的數據成為最堅強的後盾
  • 1-11　金額和利益　突顯超值感，藉此誘惑對方
  • 1-12　計畫　藉由進度表的「透明化」，賦予對方安心感
  • 1-13　個人簡介　專有名詞加數字，提高個人簡介的可信度
  • 1-14　格式　以自訂範本從眾多其他資料中脫穎而出
  • 1-15　著作權　一邊捍衛版權，一邊建立品牌形象
  • COLUMN　由交件截止時間點反推，決定資料的精細度
• 第2章　讓資料立即拍板定案的專業「寫作」技巧
  • 2-01　標題①　以一行字擬訂得以洞悉內容的標題
  • 2-02　標題②　附加閱讀者的利益和數字
  • 2-03　副標題　將標題一分為二，看起來更清楚
  • 2-04　頁面標題　讓對方光憑瀏覽單元標題，就能了解全貌
  • 2-05　內文①　每一頁只傳達一個訊息
  • 2-06　內文②　縮減字數，讓對方秒懂內容
  • 2-07　內文③　以「名詞結尾句型」撰寫，而非「丁寧體」
  • 2-08　客製化　加入專有資訊，讓對方覺得「這是特別為我準備的資料」
  • 2-09　條列式寫法　以條列式撰寫冗長艱澀的文章，讓對方瞬間秒懂
  • 2-10　數字化　以數字魔法讓訴求力驟升
  • 2-11　三大主題化　如果能濃縮成三項來表達，將使對方牢記在心
  • 2-12　單句化　費心備妥永久性的單句與一次性的單句
  • COLUMN　頁首、頁尾是資料的導引
• 第3章　讓NG資料變成OK資料的「編輯」要領
  • 3-01　字型　排除文字亂碼問題及不協調感的字型挑選心得
  • 3-02　字型大小　濃縮為三種字級，提高資料的易讀程度
  • 3-03　文字的強調　不宜設定底線和斜體，以改變字型或色彩加以強調
  • 3-04　數字　數字一律靠右對齊個位數
  • 3-05　英文　不要隨意穿插英文，原則上統一使用中文
  • 3-06　符號①　區分活用標點符號和其他符號，藉此正確傳達文章內容
  • 3-07　符號②　善用符號，便能瞬間傳達，減少字數
  • 3-08　換行和空白　活用微妙的空白，確實傳達意涵
  • COLUMN　為資料增添亮點的手寫字活用法
第4章　對設計一竅不通，也能著手「編排」的訣竅
• 4-01　配色　把色彩濃縮為三色，將能打動對方
• 4-02　線條　只是改變線條種類和粗細，圖解就變得截然不同
• 4-03　頁面背景　彩色背景阻礙資訊傳達
• 4-04　留白　活用留白，突顯資訊
• 4-05　外框線　只是取消外框線，資料的「外觀」立即改變
• 4-06　陰影和漸層　在平面資料中，展現高雅的立體感
• 4-07　視線走向　橫書資料以「Z型」配置為鐵則
• 4-08　版面配置　左為過去，右為未來，光憑版面配置就能讓對方秒懂
• 4-09　整齊排列　只要對齊排列，就能讓對方感覺穩定放心
• COLUMN　費心構思說明文字，讓視覺圖像深植人心
第5章　製作方法強化數字訴求力的「表格與圖表」
• 5-01　表格①　活用表格，整理各類資訊
• 5-02　表格②　活用框線．儲存格，讓表格充滿層次感
• 5-03　表格③　善用「隱形線」， 提升表格的視覺效果
• 5-04　圖表的選用方式　圓餅圖、長條圖、折線圖……圖表可以這樣區分活用
• 5-05　圓餅圖①　以圓餅圖說明整體中的各項占比
• 5-06　圓餅圖②　想要強調的項目，以蛋糕切塊標示
• 5-07　直條圖　以直條圖顯示數值、數量大小
• 5-08　堆疊直條圖和帶狀圖　以兩種圖表比較複數構成占比
• 5-09　橫條圖　以橫條圖說明順位或排行榜
• 5-10　折線圖　以折線圖呈現時序的變化
• 5-11　雷達圖　以雷達圖綜觀整體比例分配
• 5-12　複合圖　以複合圖掌握兩種數據推移
• 5-13　變形圖　如果採用圖像符號，強調重點可藉由視覺傳達
• COLUMN　報表與圖表的資訊，務必依照預定引導的方向重新排序
第6章　沒開口，對方也能秒懂的「圖解」展現方式
• 6-01　圖解　只要於說明中添加視覺效果，就能一目瞭然
• 6-02　圖片　藉由圖片或象形圖，讓人秒懂關聯性
• 6-03　照片①　以照片向閱讀者傳達寫實的印象
• 6-04　照片②　採用多張照片時，務必統一形狀，並且對齊排列
• 6-05　圖解①　以圖案和箭頭顯示事件的關聯性
• 6-06　圖解②　以矩陣圖比較各個項目的「定位點」
• 6-07　圖解③　強調重疊部分時，可採用文氏圖表
• 6-08　螢幕擷取畫面　直接展示螢幕畫面，進行網站說明
• COLUMN　靈活更換原始資料的標題
第7章　結果將隨完成資料後的「後續動作」而不同
• 7-01　檔案類型　如果採用PDF文件，不僅能壓縮檔案大小，文字也不會變成亂碼
• 7-02　列印　資料不要影印，務必採用列印
• 7-03　裝訂方式和製作成冊　由裝訂方式評斷你的工作技巧
• 7-04　郵寄　下點工夫讓對方確實拆開自己的寄送資料
• 7-05　感謝函　於感謝函中附贈額外資訊
• COLUMN　於預定傳遞的資訊中灌注熱情與誠意
附錄　20則即戰力範本
• 即戰力範本1　公司對外提案書
• 即戰力範本2　集客傳單
• 即戰力範本3　解答提示
• 即戰力範本4　專案執行流程
• 即戰力範本5　專案進度表
• 即戰力範本6　直書式日程表
• 即戰力範本7　工作分配表
• 即戰力範本8　商品分析
• 即戰力範本9　自家公司分析
• 即戰力範本10　口號標語
• 即戰力範本11　業績比較
• 即戰力範本12　募款傳單
• 即戰力範本13　公司內部報告書
• 即戰力範本14　公司內部提案書
• 即戰力範本15　活動預算案
• 即戰力範本16　營業會議 議題
• 即戰力範本17　營業會議中提案書
• 即戰力範本18　新聞稿
• 即戰力範本19　招攬入會
• 即戰力範本20　履歷表
結語　不變的是對於資料的用心
版權頁