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作者序

Excel電子試算表,又稱活頁簿。它長得就像是常見的表格一樣,可以在每一個稱為儲存格的格子裡,可以儲存一筆數據資料,可以是數字、文字、公式⋯等,因此不僅方便記錄龐大的數據資料,更能透過公式計算這些數據,好得到所需的統計結果。然而,Excel的在數據面的應用並不止於前述所講得那麼簡單,藉由強大的函數與彈性的公式,不僅是數據資料的統計與計算,還能完成諸如分析、判斷、篩選⋯等處理,將數據組織處理能具有高價值參考的資訊。同時,數據的來源還可從外部檔案或是網際網路上取得,使資料能始終保持在最新、最完整的狀態下。

Excel除了在數據計算與應用方面,本身提供的排序、小計、合併彙算、篩選、資料分析、共用活頁簿、格式化條件設定、監看式視窗、比較合併、列印輸出⋯等強大功能,均能根據使用者各種數據檢視、處理與輸出的需要,快速、簡單而有效的完成,例如透過「設定格式化的條件」功能,可自動標示低於某一庫存量的月份或資料間的大小;透過「監看式視窗」可同時檢視不同工作表、活頁簿裡的指定儲存格資料;透過「走勢圖」可在單一儲存格內用折線圖、直條圖、輸贏分析多個儲存格中的值;透過「追蹤修訂」功能則可讓你知道有哪些使用者在何時變更了哪些數據,並由你決定是否要接受這些修訂。

在數據資料的檢視與呈現方式上,Excel另外還提供了統計圖表、樞紐分析圖報表、走勢圖的呈現方式。專業的統計圖表可以透過直條圖、橫條圖、泡泡圖、圓形圖⋯等等14類平面與立體圖表,更直接的表現出資料高低、趨勢、大小等,且藉由其彈性的圖表編輯功能,可輕易設計出符合各種要求的圖表,如雙軸圖表(主軸與副軸)、折線與直條圖圖表(折線表示目標,直條圖表示實際銷售額⋯)等等。

樞紐分析圖報表則能以各種不同的資料檢視方式進行分析,例如從地區檢視各產品的銷售情況、從各產品檢視地區的銷售情況、僅檢視某地區的各產品銷售情況⋯等等,這些都無須另外製作資料表格,只要指定一個資料表格,然後透過設計「樞紐分析表」的結構即可輕易完成;樞紐分析圖表也是一樣。

走勢圖則是最新推出的功能,能在單一儲存格內以折線圖、直條圖或輸贏分析圖的呈現方式,快速比對所選範圍內儲存格中的值,立即看出如趨勢、高低與正負結果。

Microsoft Office Excel 2010電子試算表軟體,已是時下在數據處理、統計、分析以及圖表設計等等方面的主要應用軟體,其主因除了功能強大外,它簡單易用的特性更是其獲得使用者青睞的主要原因。然而,就因為簡單易用的特性,反而發現許多使用者都將Excel 當成簡單的計算機使用,而沒有真正的摸著並發揮其應用精髓。因此,本書以實務範例入手、一步步的引導,使大家在體驗真實應用的學習情境中,有目標、有目的的輕鬆掌握Excel強大的應用精髓,不僅學會功能使用方法,更能根據個人需要而輕易的應用與整合相關功能達到各種目的。

  • Chapter 1認識電子活頁簿─ Excel 2010(第1-1頁)
    • 1-1 Excel 電子活頁簿的用途(第1-2頁)
    • 1-2 Excel 視窗簡介與基本操作(第1-6頁)
    • 1-3 Excel 的資料組成與必要觀念(第1-15頁)
    • 1-4 活頁簿基礎操作(第1-22頁)
    • 1-5 延伸練習(第1-33頁)
  • Chapter 2馬上學會建立、管理、試算與編修(第2-1頁)
    • 2-1 建立並管理活頁簿(第2-2頁)
    • 2-2 調整欄寬/ 列高(第2-8頁)
    • 2-3 使用註解(第2-11頁)
    • 2-4 插入常用統計函數(第2-17頁)
    • 2-5 套用樣式設定資料表格(第2-31頁)
    • 2-6 保護活頁簿文件(第2-34頁)
    • 2-7 延伸練習(第2-36頁)
  • Chapter 3快狠準的資料輸入與輸出處理(第3-1頁)
    • 3-1 儲存格數值格式(第3-2頁)
    • 3-2 對齊格式設定(第3-16頁)
    • 3-3 美化儲存格內容外觀格式(第3-20頁)
    • 3-4 快速填滿內容(第3-30頁)
    • 3-5 驗證輸入資料的正確性(第3-35頁)
    • 3-6 使用表單輸入與查詢資料(第3-40頁)
    • 3-7 列印與預覽列印(第3-42頁)
    • 3-8 保護工作表(第3-45頁)
    • 3-9 延伸練習(第3-48頁)
  • Chapter 4當彈性的公式遇上強大的函數(第4-1頁)
    • 4-1 插入日期及時間函數(第4-2頁)
    • 4-2 插入檢視與參照函數(第4-6頁)
    • 4-3 插入數學與三角函數(第4-9頁)
    • 4-4 自動標示成長資訊─設定格式化的條件(第4-12頁)
    • 4-5 插入統計函數(第4-16頁)
    • 4-6 插入資料庫函數(第4-19頁)
    • 4-7 插入邏輯函數(第4-22頁)
    • 4-8 插入文字類函數(第4-26頁)
    • 4-9 延伸練習(第4-28頁)
  • Chapter 5輕鬆完成排序、小計與彙算等統計應用(第5-1頁)
    • 5-1 從其他檔案中匯入資料(第5-2頁)
    • 5-2 轉置貼上與貼上連結(第5-7頁)
    • 5-3 合併彙算(第5-10頁)
    • 5-4 使用群組與大綱(第5-12頁)
    • 5-5 排序資料(第5-14頁)
    • 5-6 小計資料(第5-18頁)
    • 5-7 延伸練習(第5-21頁)
  • Chapter 6只看想看的進階檢視、篩選與尋找取代─庫存變化(第6-1頁)
    • 6-1 建立群組與大綱(第6-2頁)
    • 6-2 同時監看不同區域的資料(第6-5頁)
    • 6-3 新增、重排與並排比較視窗(第6-7頁)
    • 6-4 自動篩選資料(第6-12頁)
    • 6-5 進階篩選資料(第6-15頁)
    • 6-6 尋找與取代資料(第6-23頁)
    • 6-7 「到」特殊儲存格(第6-26頁)
    • 6-8 自訂檢視模式(第6-27頁)
    • 6-9 延伸練習(第6-28頁)
  • Chapter 7專業的統計圖表與資料庫圖表(第7-1頁)
    • 7-1 統計圖表(第7-2頁)
    • 7-2 編輯統計圖表(第7-5頁)
    • 7-3 美化統計圖表(第7-13頁)
    • 7-4 其他需求設計與美化(第7-20頁)
    • 7-5 延伸練習(第7-30頁)
  • Chapter 8全方位的樞紐分析與資料預測分析(第8-1頁)
    • 8-1 建立樞紐分析圖報表(第8-2頁)
    • 8-2 設計樞紐分析圖報表(第8-6頁)
    • 8-3 分析藍本(第8-16頁)
    • 8-4 目標搜尋(第8-20頁)
    • 8-5 延伸練習(第8-22頁)
  • Chapter 9創意公式設計─自動判斷、分析、篩選⋯(第9-1頁)
    • 9-1 將參照位址定義成名稱(第9-2頁)
    • 9-2 錯誤報告處理(第9-13頁)
    • 9-3 公式稽核應用與錯誤檢查(第9-19頁)
    • 9-4 延伸練習(第9-26頁)
  • Chapter 10點一點,完成輸入的人性化資料表單(第10-1頁)
    • 10-1 表單設計須知(第10-2頁)
    • 10-2 設計下拉方塊表單控制項(第10-4頁)
    • 10-3 設計複選表單控制項(第10-7頁)
    • 10-4 設計單選表單控制項(第10-9頁)
    • 10-5 自動化表單設計(第10-12頁)
    • 10-6 錄製巨集(第10-15頁)
    • 10-7 設計按鈕元件(第10-18頁)
    • 10-8 美化表單(第10-19頁)
    • 10-9 延伸練習(第10-21頁)
  • Chapter 11多人協同作業的資料保護、共用與進階輸出(第11-1頁)
    • 11-1 保護活頁簿與工作表(第11-2頁)
    • 11-2 允許使用者編輯範圍(第11-7頁)
    • 11-3 共用活頁簿與追蹤修訂(第11-8頁)
    • 11-4 比較合併活頁簿(第11-14頁)
    • 11-5 設定列印頁面、邊界與方式(第11-16頁)
    • 11-6 設計頁首與頁尾資訊(第11-17頁)
    • 11-7 自訂分頁線(第11-20頁)
    • 11-8 延伸練習(第11-22頁)
  • Appendix AExcel 函數查表(第A-1頁)
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