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  • 改變人生的時間規畫術
  • 點閱:167
  • 作者: 齊立文總編輯
  • 出版社:巨思文化
  • 出版年:2017[民106]
  • 集叢名:隨學即用的工具書 經理人MANAGER today特刊:13
  • 格式:PDF
  • 附註:題名取自封面
租期14天 今日租書可閱讀至2019-12-01

內容簡介

編輯台時間
有效管理你的時間

日本管理大師大前研一曾說過,「只要自己不主動改變時間分配,人生就不會改變。因為個人唯一能掌控的,只有時間。」從小,父母也許教導過,中午12點是午餐時間、下午4點可以吃點心;到了學校,1小時被劃分為50分鐘課程、10分鐘休息;當兵訓練,大致規定清晨6點起床、300秒內完成盥洗。

然而,進入職場後,並不像前幾個時期,總有人替你分配、安排每一刻,久而久之,有些人對時間的想像,可能只剩下「一天工作8小時」,抱持「過一日算一日」心態,疲於打理分分秒秒。

更或許,當你看到這段文字,才驚覺2017年已經快要結束,又要迎來新的一年。於是,有些人趕緊買一本行事曆,匆匆寫下2018年度計畫,期待明年會更好。

不過,如果你想要善加利用每一刻,成為時間的主人,在正確的時間,執行對的事情,按部就班朝著夢想前進,需要倚仗有效的方法。因此,我們推出了「改變人生的時間規畫術」特刊,拆解時間管理的祕訣。

這次我們從管理大師彼得.杜拉克(Peter Drucker)、史蒂芬.柯維(Stephen Covey)經典理論讀起,了解時間管理的本質;接著提供8項工作術,像是提高零碎時間生產力、讓開會更有效率等技巧,找回被「偷」走的光陰;再搭配1周、1年、5年的行事曆規畫,帶你循序漸進增進時間控管的能力。

最後,我們帶入目標管理(MBO,Management by Objectives)理論,讓你在懂得時間管理之後,進一步順利建立、完成長遠目標,也提供實際做法,如「曼陀羅九宮格思考術」「5X5倍速夢想計畫表」,讓接下來的2018、2019年,有著煥然一新的視野!

  • 人生無法重來,重要的事情趕快做 想要完成大目標,先管理「被浪費的時間」(第6頁)
  • PART 1 核心概念(第10頁)
    • 史蒂芬.柯維╳時間管理 先找尋最重要的事情,再合理分配時間(第10頁)
    • 彼得.杜拉克╳時間診斷 重要的事情最優先,一次只做一件事(第14頁)
  • PART 2 實用管理技巧(第18頁)
    • 3張表格,測量時間運用 詳細記錄日常活動,揪出耗時項目(第18頁)
    • 善用通勤時間 戒掉發呆、打瞌睡,提高零碎時段生產力(第20頁)
    • 活用上班的每一刻 趕跑辦公室3大時間小偷:做雜事、找東西、等吃飯(第22頁)
    • 減少email往返時間 集中時段收發信件,降低工作被打斷次數(第24頁)
    • 精準蒐集資料 釐清目標、界定範圍,準確搜尋有效資訊(第26頁)
    • 協調跨部門分工 劃分權責、整合資源,減少重複溝通與工作(第28頁)
    • 簡化工作流程 統整圖解作業步驟,加速任務的理解和執行(第30頁)
    • 開個有效率的會議 事前給資料、明確會議目標,避免討論發散耗時(第32頁)
  • PART 3 行事曆規畫術(第34頁)
    • 預先規畫的「FAST」原則 將工作轉為任務清單,循序漸進完成目標(第34頁)
    • 善用框線、色筆標記 明定目標、排程9原則,年度計畫大小事不遺漏(第38頁)
    • 安排一周行程 詳細記錄日常活動,確認時間運用效益(第42頁)
    • 落實5年計畫 為目標填入執行日期,每一個想法都要訂出數字(第44頁)
    • 達成人生目標 將夢想拆解成清單,30年目標化為每日行動(第48頁)
  • PART 4 目標管理(第50頁)
    • 行動法則1:目標數字化 寫下所有執行項目,設定完成期限(第50頁)
    • 行動法則2:依重要性為目標排序 對組織整體有貢獻,才是好的個人工作目標(第52頁)
    • 行動法則3:停止3分鐘熱度 寫下要做的事、向眾人宣示,給自己非做不可的動力(第54頁)
    • 行動法則4:先確立人生目標 曼陀羅九宮格思考術,規畫人生百年大計(第56頁)
    • 行動法則5:將想法具體化 擬定中期計畫,檢視、補強執行方案(第58頁)
    • 行動法則6:將做法明確化 寫下期限與預計成果,倒推法落實行動(第60頁)
    • 自我檢討1:反饋分析法 發揮強項、回避弱項,建立最佳工作模式(第62頁)
    • 自我檢討2:突破成長停滯期 揪出耗時、費心的工作,專注在成效高的事情(第64頁)
    • 自我檢討3:歸納成功與失敗的原因 和過去的自己比較,找出正向循環的起點(第66頁)
  • PART 5 實戰經驗分享(第68頁)
    • PChome網路家庭營運長/蔡凱文 觀察每件生活小事,轉化為腦中知識資料庫(第68頁)
    • 香港明思力公關總監/虞雅琪 創造工作發球權,省下來回溝通時間(第70頁)
    • H&M台灣區物流中心經理/陳家偉 不被時間追趕的祕訣:決策迅速、懂得取捨(第72頁)
    • 知名作家/九把刀 想像工作的快樂,就能把空白時間都填滿(第74頁)
    • 保德信人壽首席顧問/陳玉婷 一周之計在周四,每周成交3張保單(第76頁)
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