內容簡介
這本書要告訴你，如何將耗費時間建構的故事圖表化，以直覺、簡單的方式，表現複雜的數字分析結果及概念。完成一場贏得聽眾認同、打動人心的簡報「演出」。
透過虛擬實境學習簡報技巧
本書利用虛構的故事來說明簡報技巧，而你就是食品、飲料製造商「Splash公司」的行銷企劃人員。「在新產品上市之前，你必須準備3種不同類型的簡報」，根據這個故事架構，按照上市前的狀況及要簡報的對象，說明簡報需要調整的部分。這本書大致分成「理論篇」以及「操作篇（商業技巧）」等兩大部分。「理論篇」是根據上述設定，順著時間軸說明負責人員必須學習的知識。至於「操作篇（商業技巧）」則準備了3份個案研究資料，講解如何有效率地製作簡報資料。
將故事圖表化的技法，誰說PPT做不出好簡報
PowerPoint是非常簡單好用的工具，熟悉之後，可以輕鬆完成簡報資料。熟悉之後，用點巧思，就能製作出受人矚目的簡報資料。不過，目前的現狀是，即使PowerPoint的用法非常簡單，依舊常見到沒有考量到聽眾的想法，粗製濫造的簡報。見到這種情況，甚至有視覺傳達設計專家表示「PowerPoint 扼殺了簡報」。因此，本書要告訴你，如何將耗費時間建構的故事圖表化，以直覺、簡單的方式，表現複雜的數字分析結果及概念。
- 序(第2頁)
- 本書的用法(第4頁)
- 關於本書的範例檔案(第5頁)
- 本書的架構(第6頁)
- 1 學習簡報的基本概念(第11頁)
- 1-01 簡報是什麼？(第12頁)
- 1-02 溝通必須引起「共鳴」(第14頁)
- 1-03 哪種故事才能引起共鳴(第18頁)
- 1-04 成功簡報的 4 大步驟(第20頁)
- 2 以理論訴求為主的公司內部簡報 理論篇 — 取得開發新產品許可的簡報(第79頁)
- 2-01 製作資料 收集、分析資料，剖析背後的意義(第80頁)
- 2-02 製作資料 決定故事的理論型態與結構①(第87頁)
- 2-03 製作資料 決定故事的理論型態與結構②(第93頁)
- 2-04 製作資料 決定故事的理論型態與結構③(第100頁)
- 2-05 製作資料 決定簡報資料的格式／安排各圖表的順序(第106頁)
- 2-06 製作資料 依照要傳達的訊息將圖表視覺化①(第112頁)
- 2-07 製作資料 依照要傳達的訊息將圖表視覺化②(第116頁)
- 2-08 製作資料 定量圖表的進階技巧(第123頁)
- 2-09 製作資料 依照要傳達的訊息將圖表視覺化③(第128頁)
- 2-10 製作資料 再次確認故事流程，微調整份簡報(第133頁)
- 2-11 製作資料 製作視覺化圖表的 9 大重點(第135頁)
- 2-12 上台前的準備工作 善用消除上台緊張的方法(第139頁)
- 2-13 上台前的準備工作 進行排練，確認完成度(第142頁)
- 2-14 正式簡報 運用風險管理防範突發狀況(第145頁)
- 2-15 正式簡報 以問與答取得致勝關鍵(第148頁)
- 2-16 正式簡報 運用實用的簡報技巧完成最後總結(第151頁)
- 3 以理論訴求為主的公司內部簡報 操作篇 — 取得開發新產品許可的簡報(第155頁)
- 016 製作封面(第156頁)
- 017 製作條列式文字(第158頁)
- 018 製作目錄(第161頁)
- 019 插入來自 Word 的文字(第163頁)
- 020 建立章節綱要(第166頁)
- 021 製作圖表(第170頁)
- 022 圖表的配色(第181頁)
- 023 在圖表中加上數列線及要強調的重點(第187頁)
- 024 編輯圖表(第193頁)
- 025 製作 XY 散佈圖(第195頁)
- 026 在定量圖表加入以定性強調的部分(第199頁)
- 027 編輯 SmartArt 圖形(第202頁)
- 028 繪製泡泡圖（XY 散佈圖的變化型）(第203頁)
- 029 在泡泡圖（XY 散佈圖的變化型）顯示商品名稱(第207頁)
- 030 製作瀑布圖(第209頁)
- 031 製作混合正、負值的瀑布圖(第213頁)
- 032 利用圖表顯示二個有關的定量資訊(第217頁)
- 033 利用直方圖比較頻率(第220頁)
- 034 使用 SmartArt 製作定性步驟圖(第221頁)
- 035 使用矩陣表進行定性比較(第223頁)
- 036 利用已經完成的表格製作新圖表(第229頁)
- 037 繪製對稱圖（颶風圖）(第233頁)
- 038 匯入以不同主題製作的投影片(第235頁)
- 039 調整多張圖表的版面配置(第236頁)
- 040 區分簡報的章節(第237頁)
- 4 對公司內部高層主管的扼要簡報 — 最後決定上市與否的簡報(第239頁)
- 4-01 哪種簡報才能獲得高層管理者的同意(第240頁)
- 5 以感性訴求為主的公司外部簡報 — 新產品發表會的簡報(第259頁)
- 5-01 哪種簡報才能說服對外利害關係者(第260頁)
- 6 善用 PowerPoint 2013 進階篇(第283頁)
- 051 以區域圖來表現兩種資料(第284頁)
- 052 將 Excel 的資料連結到 PowerPoint(第287頁)
- 053 製作直式折線圖(第295頁)
- 054 自訂功能區與快速存取工具列(第300頁)
- 055 瞭解 SmartArt 的意義再使用(第305頁)
- 056 使用文字藝術師(第307頁)
- 057 發揮分工合作的命令 — 校閱功能(第309頁)
- 058 把視窗當作影像插入投影片內(第313頁)
- 059 利用 OneDrive 共用檔案(第314頁)
- 後記(第317頁)
- 索引(第318頁)
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