了解自己的行事曆思維模式,有效解除焦慮、找回該有的從容生活!

文:艾希莉.威蘭斯(Ashley Whillans) / 發表日期:2023-05-05
   
 Photo by Estée Janssens on Unsplash
 

不是每個人都能適應籠統的時間表,像我這種嚴謹認真的人聽到「下班後碰面」的說法,焦慮感就會油然上升。計畫怎麼能定得這麼模糊?!這不就表示有可能到最後根本聚不成嗎?坦白說,確實有可能,但也沒關係,因為錯過籠統排定的計畫的壓力,要比生怕無法一一趕上緊湊排程的壓力來得小。

如果你定不出「這星期晚一點」這麼籠統的時間表,還是可以在活動前後安排額外的時間,如果你的工作下午3 點結束,工作的地方離你見朋友的地點有半小時路程,那就把見面時間安排在 4 點半,中間絕不要排任何事情。

如果你還是很糾結,不知道該預留多少寬裕時間,那就根據你的行事曆思維模式(calendar mindset)來安排。

行事曆思維模式有兩種:

1. 時鐘時間型人(clock-time people)

2. 事件時間型人(event-time people)
 
時鐘時間型人的排程是由一天 24 小時(時鐘的時間)來定義,這類型人不會因為感覺是時候了,就結束一件事去做下一件事,只會因為現在是一點半,而這是原本計畫好要去做下一件事的時間而採取行動。

他們比較會按表操課,以時間來設定工作和休閒目標,例如我每天早上 5 點到 6 點要運動,並為幾點打電話、幾點赴晚餐約會定下詳細的計畫,假設晚餐訂的是 8點 15 分,我們就可以 7 點 40 分在酒吧會合先喝一杯。

相較之下,事件時間型人會讓事件來決定排程,他們可能安排一場會議,但會議要開多久就順其自然,不管原定時間如何,到時有可能開 15 分鐘,也可能開 90 分鐘。

事件時間型人不會說好一點半打電話給你,只會「我吃完午飯就打」。他們不太在意訂不訂位,只會說「不如週六晚上碰面吃飯」,或者「要不要下班後一起走回家」。

大多數人是兩種模式皆可接受──謝天謝地,否則工作場所恐怕不得安寧。24 但每個人都會偏好其中一種模式,因此在做個人規劃的時候,我們應該好好想想自己偏好的行事曆思維模式,因為這會影響我們如何衡量時間以及時間充裕感的價值。

依據自己的行事曆思維模式來安排活動,你會比較自在,計畫也就比較有可能貫徹執行。以下是時鐘時間型人
瑪麗亞的例子,她說明了自己是如何安排閒暇時間:
 
我喜歡規劃和確實掌握自己的閒暇時間,好從中獲得最大的快樂。我從 14 年前大兒子出生後就開始這麼做,從沒間斷過,我沒辦法想像不這麼做會是什麼樣。

這種掌握時間的習慣,讓我和家人可以不受干擾地享用晚飯、自駕旅行,我們也因此把看電視的時間減到最低,把時間用來做手工藝,完成不少作品(工作室裡沒有電視)。

掌握時間可以確保我不會漫不經心地把時間花在無意識的活動上。
 
如果你是時鐘時間型人,瑪麗亞的做法很適合你。有明確的界限,你會最快樂,而且你也要把增進時間充裕感的活動──包括寬裕時間──排進日程裡。但記住,千萬不要把每天都排得滿滿。

不過,你如果是事件時間型人,瑪麗亞的時鐘時間模式簡直有點自相矛盾,好比閒暇時間還要排程?特洛尹就是事件時間型人,他解釋自己是怎麼安排閒暇時間的:
 
就我個人而言,並不是用硬性規定的方式來限制時間,就代表我對時間的利用比較「負責任」、比較不會「浪費」。我的做法是去釐清怎麼利用時間,我才會沒有罪惡感、沒有壓力。我把每星期滑手機和看電視的時間減少將近五個小時,一個月下來省下二十小時,也不需要寫下來。

只要保持察覺,我就能以感覺輕鬆自然的方式克服浪費時間的習慣,省下的時間就可以花在我覺得重要的事情上:個人目標、家庭目標,還有整體的人生幸福。那二十小時很快就讓我有時間開始學騎摩托車,這是我一直想做的事,但過去我一直不認為自己會有時間!懂得更有效運用時間後,我整體上過得更快樂,每星期省下更多時間,就算必須花時間在我不喜歡的事情上,也不覺得那麼有壓力了。

要實現時間充裕的生活,這兩種模式並沒有優劣之分,只要能符合你的思維模式,就是最好的。不管採取哪一種模式,無論你的計劃是按時鐘還是事件擬訂,重要的是貫徹執行、堅持到底。了解自己的模式,再擬訂(或大致定出)適合自己的做法。
 
►►本文摘自:《從容心態:不焦慮,不窮忙,8個習慣從小處改變,人生每個階段都零匱乏感


從容心態:不焦慮,不窮忙,8個習慣從小處改變,人生每個階段都零匱乏感
電子書 NT$ 266
紙本書 NT$ 380
本期內容簡介
 
你是否也碰過下面的天人交戰:
‧ 伴侶邀你去夢想的免費歐洲旅行,但竟跟年度重要會議撞期!你會休假,還是選擇開會?
‧ 你收到理想的學校錄取通知,但家人卻需要照顧,你會如何安排?選擇離家就讀嗎?
‧ 有兩份工作的選擇:一份工時合理穩定、家人朋友在身旁,但賺不了大錢;另一份薪水高、職位體面,可以接觸新事物,但離家又遠又肯定經常加班。你會怎麼選擇?
 
人生各階段都有追求不完的目標,我們永遠很忙,忙到自己想做的事情,總是一年拖過一年。我們總是忽略,時間,才是我們最寶貴的資源!
本書作者艾希莉.威蘭斯是社會心理學博士、哈佛大學商學院助理教授。她花了超過10年研究,並跨足各種階級的心理學與行為科學實證發現,無論年齡、教育程度或收入,大多數人都有一個盲點──我們總以為還有明天,卻忘記時間是有限的。
 
從小處著手改變,簡單的8個習慣,
學習花錢換取時間,讓人生更有餘裕。
 
威蘭斯的研究包括千萬富翁、也有單親媽媽、有工程師、也有新創企業,她從中整理出一套方法,幫助企業與個人做更好的時間運用,釐清簡單的概念,就能讓人生個階段都更有餘裕、增加幸福感。
 
▌首先,釐清觀念:時間無比寶貴,比金錢更珍貴,學習花錢換時間。
時間與金錢的取捨,影響每個人的當下,不論貧富,而且愈是不富有的人,愈能夠從分辨時間與金錢的取捨中獲益。
 
▌然後,分時間安排的兩種類型,避開時間陷阱。
 
時鐘型:
‧根據現在的時間開始當天的下一個活動,即使必須中斷眼前的活動也在所不惜。
‧在做沒有時間限制的事情時,會隨時看時間來控制自己的速度。
‧如果同時有好幾件事要完成,會根據時間來決定什麼時候開始下一件事。
 
→容易排入過多行程而失去彈性,導致沒有修復期而身心疲乏。建議將休閒與休息時間一併排入行程,並留意行程與行程間是否過於緊湊。
 
事件型:
‧如果在固定時間內必須完成不只一件事,通常只在眼前這件事的完成度感到滿意時,才會去做下一件事。
‧通常根據事情應該完成的順序來安排一天(或一星期)要做的事。
‧只有在完成上一個活動後,才會開始進行當天的下一個活動。
 
→容易低估事件所需要的時間長短,導致待辦事件過多而焦慮倍增。建議排定事件優先順序,設定總體時間目標,才能減緩壓力與罪惡感。
 
▌現在開始,8個培養時間充裕感的習慣,從日常開始簡單改變
。釐清為什麼:隨時意識「我為什麼做這個?」,刪減或替代掉單純浪費時間的行為。例如:午餐後無腦滑手機→午餐後散步10分鐘。
。預留或安排寬裕時間:創造放鬆機會、恢復韌性。例如:固定安排運動時間,當感覺太累不妨就直接安排休假幾天。
。配合自己的時間偏好:你是時鐘型還是事件型?順應自我習慣,解除時間焦慮根源。
。將目標結合日常:把時間用在正面的地方。例如:想增加閱讀量,就利用通勤看電子書,或做家事時聽有聲書。
。實施獎懲:給予刺激、強化目標。例如:連續三天晚上八點後不查看mail,就犒賞自己喝一杯精品咖啡。
。讓自動設定來幫你:設立不被打擾的小規矩。例如:讓通知靜音,晚上八點後不再收信。
。抗拒純粹緊急的事情:為重要、但不緊急的事情確立進度。找出重要但不緊急的事情,直接排入你的行事曆。例如:安排一個假日下午規劃環島旅行。
。悠閒享受休閒時光:放大感受、正向聚焦。不要想花錢旅行是否物超所值,而是想與愛的人一起創造幸福回憶有多美好。
 
無論你是從什麼狀態開始,透過心理學與行為科學的逐步引導,都將使你成為時間更充裕的人,並在取捨的當下做出更好的決定!
 
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黃昭瑛/KKday營銷長
瓦  基/「閱讀前哨站」站長
愛瑞克/《內在原力》作者、TMBA共同創辦人
 
自在推薦(以上依姓名首字筆劃排序)



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